方正办公用品管理规定及控制对照表

PCB事业部行政办公用品管理规定(版本:200901)一、目的为使事业部办公用品使用、管理合理化,特制定本规定。二、适用范围PCB事业部各工厂,包括珠海多层、富山HDI、珠海高密、越亚、重庆高密、杭州速能。三、行政用品管理范围1、消耗品:复印纸、笔、双面胶、笔记本、硬抄本等。2、管理品:计算器、打孔机、订书机、回形针、印油、印章等。3、打印耗材:硒鼓、碳粉、墨盒等打印机基本配置。4、行政类电子设备:如内存卡、U盘、鼠标等。5、其它类:旗帜、厨房用具等。四、申领原则(一)基本办公用品的申领按照以下原则:类别序号具体描述领用标准标准量最低使用寿命09年执行标准说明(部门/人)消耗品1水性笔/水性笔芯经理及以上每人一支笔:1支/3月停止采购——笔芯:1支/月2铅笔有需求单位——1支/3月停止采购特殊需求申购3圆珠笔/圆珠笔芯制造部各工序领班每人一支笔:1支/3月停止采购报计划于物控部/生计部审核笔芯:1支/月4白板笔各部门/工序为单位每单位一支1支/月按标准,以旧换新特殊需求申购5涂改笔各部门/工序每单位一支1支/3月按标准,以旧换新特殊需求申购6胶水各部门/工序为单位A、财务部、中央采购(商务)根据实际需求;1支/半年按标准,有需求申请报计划于物控部/生计部审核B、其它每单位一支7过胶纸文控中心根据实际需求,工厂统一由文控中心申购,仅限于文件及操作规程过胶。——按标准报计划于物控部/生计部审核8办公双面胶各部门/工序每单位一卷1卷/2月按标准报计划于物控部/生计部审核---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---9复印纸(A3、A4)各部门/工序根据实际需求——按标准A3纸由工程、设备有特殊图纸需求的部门申领;A4纸报月计划10笔记本(大、小)制造部工序/生产相关部门为单位每单位两本2本/3月按标准报计划于物控部/生计部审核11荧光笔副总及以上每人一支1支/3月停止采购特殊需求申购12硬抄制造部一本1本/3月值班主管用,按标准报计划于物控部/生计部审核13工衣各部门/工序A、按新员工入职人数领用;2年按标准离职员工退还工衣给仓库B、老员工到更换周期更换。管理品1订书针各部门/工序根据实际需求——按标准报计划于物控部/生计部审核2回形针、大头针财务/中央采购/物控/生计————按标准报计划于物控部/生计部审核6白板擦各部门/工序为单位每单位一个1个/每年按标准特殊需求申购7印油/印章有需求单位——永久、以旧换新按标准特殊需求申购8文件扣各部门/工序根据实际需求永久性重复利用特殊需求申购9档案袋(牛皮纸)中央采购(报关)/物流————重复利用出口装资料用,特殊需求申购10凤尾夹财务部/中央采购/市场——永久性重复利用特殊需求申购11快劳各部门/工序为单位——永久性停止采购特殊需求申购12挂劳工程部/制造部各工序————停止采购根据用量提出申领,以旧换新13文件架/文件夹各部门/工序为单位每单位一个永久性停止采购特殊需求申购14计算器各部门/工序为单位A、财务、采购、成本管理部每两人一个;5年、以坏换新停止采购特殊需求申购B、其它部门原则上每5人一个,不足一个按一个计;C、制造部工序各单位一个;D、经理及以上每人一个。15打孔机各部门/工序为单位每单位一个永久性停止采购特殊需求申购16启钉器各部门/工序为单位每单位一个永久性停止采购特殊需求申购17报事帖副总及以上每人一本1本/3月停止采购特殊需求申购18订书机各部门/工序为单位每单位一个永久性停止采购特殊需求申购19名片夹副总及以上每人一本永久性停止采购特殊需求申购20直尺经理及以上每人一把永久性停止采购特殊需求申购21剪刀各部门/工序为单位每单位一把(财务、采购各两把)永久性停止采购特殊需求申购打印耗材1硒鼓各部门/工序————报废由信息中心确认,以旧换新报计划于物控部/生计部审核2墨盒各部门/工序————以旧换新报计划于物控部/生计部审核3碳粉各部门/工序————根据实际情况报计划于物控部/生计部审核---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---4色带各部门/工序————根据实际情况报计划于物控部/生计部审核5打印墨水各部门/工序————根...

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