2016届毕业生档案、报到证等处理办法及注意事项2015年11月8日，我院专门召开毕业生年级大会为大家解答档案、报到证等的处理办法和注意事项，仍有很多同学以时间长记不住或者有事未参会为由，对各项事务一无所知，鉴于这种情况，现将会议内容整理如下，请同学们认真阅读！一、《贵州省普通高等学校毕业生就业协议书》和《接收函》的注意事项及说明①《贵州省普通高等学校毕业生就业协议书》1、填写流程如下：1)学生本人填写好自己的相关信息、就业意见，本人签名。2)用人单位填写信息，并盖章。①用人单位有人事自主权（能保管档案）：仅在“用人单位意见”一栏签用人单位意见，并盖章。②用人单位没有人事自主权：除了用人单位签字盖章外，还需在“用人单位上级主管部门意见”一栏，到该单位所在地人才交流中心签字盖章（表示该中心同意接收档案）。3)学院意见：分管就业的老师或学院党委副书记签字——→学院办公室（资环楼407室）盖章。4)院学生科登记：将《协议书》或《劳动合同》拿到院学生科（资环楼435室）进行就业信息登记，便于寄送档案！5)学校意见：贵州大学招生就业处信息科（北区中山园三楼）签字盖章。6)一份提供给对方单位，一份提供给贵州大学招生就业处信息科，一份自己保留。2、请保研、考取研究生的同学的同学，5月30日之前，将一式三份空白《协议书》交回院学生科，在《协议书》封面，用铅笔注明姓名、班级。3、请签订《劳动合同》的同学，将一式三份空白《协议书》连同合同复印件，交到校招就处信息科。4、《协议书》在毕业后两年内都有效，两年内随时都可以使用《协议书》与用人单位签订协议，到学院、学校相关部门签字盖章，即可在校招就处信息科办理《报到证》。5、《协议书》目的是确定就业意向和相关权益，包括擅自解除约定方应支付的违约金等问题。毕业生毕业离校后，持《就业报到证》到用人单位报到，就业协议终止，学校将脱离“三方关系”，毕业生和用人单位应及时签订《劳动合同》，以确立劳动关系，保障自身利益。6、《协议书》编号唯一，与同学一一对应，签订协议时只能使用自己的《协议书》！否则将承担相应的法律责任！7、免研、考研同学的《协议书》不可以转借、转卖给他人使用！否则将承担相应的法律责任！②《接收函》对于尚未与用人单位签订《协议书》或正式的《劳动合同》，正处于试用期的同学，可以请单位出具的《接收函》，用于“档案保留”或打印《报到证》。请于6月14日之前交到院学生科。【注意】《接收函》不具有法律效力！不占对方单位的编制！也不能保障同学们自身的利益！《接收函》格式如下（同时也已上传至班长支书工作交流群中）：接收函经考察，同意接收到我单位工作。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---单位名称（盖章）：年月日组织机构代码：单位性质：单位所在地：单位行业：单位联系人：单位联系人电话：邮政编码：单位地址：二、《人事档案》处理办法“学籍档案”——是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。“人事档案”——由学籍档案转换而来，毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。党员材料——本科生毕业时，学院将“党员材料”装入“学籍档案”，以EMS方式共同寄往接收单位。特别提示：更换工作单位的，在一年之内（即完成“转正定级”之前），要及时将新单位的相关材料（如：新的报到证）存入本人档案，否则可能会对本人的干部身份确认和连续计算工龄产生影响。①已经签订《协议书》或《劳动合同》的同学1、毕业后，档案发往《协议书》或《劳动合同》上的档案接收单位。2、特殊情况：北京、上海、深圳、广州等城市，需要指标才能落户。毕业前无指标的，由同学们自行联系人才交流中心保管档案，学院根据同学们提供的...