省资产评估协会公文管理办法第一章总则第一条为使省资产评估协会（以下简称协会）秘书处公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，根据省财政厅有关规定，结合我会工作实际，制定本办法。第二条办公室是协会公文处理的管理机构，协会的公文统一由办公室收发、登记、分办、传递、用印、立卷、归档、移交和销毁。第三条在公文处理工作中，必须严格执行国家有关保密的法律、法规和规定，确保国家秘密安全。第二章公文种类第四条协会的公文种类主要包括：（一）通知适用于转发中评协、省财政厅、同级和不相隶属的部门公文；传达要求执业机构办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用工作人员。（二）函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。－1－（三）批复适用于答复执业机构有关请示事项，以及按照制度规定，审查、认定执业机构报送的有关事项等。（四）报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级单位的询问。（五）请示适用于向上级单位请求指示、意见或建议。（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（七）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排。（八）指示适用于对执业机构布置工作，阐明工作活动的指导原则。（九）公告、通告“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。（十）会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第五条公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文－2－字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送机关、印发单位和时间等部分组成。（一）发文单位应当写全称；联合行文，主办单位应当排列在前。（二）秘密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”，并注明保密期限，具体写法为“密级★保密期限”。（三）紧急公文应当分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”。（四）发文字号，包括单位代字、年份、序号。联合行文，只标明主办单位发文字号。（五）上报的公文，应当在首页注明签发人姓名。（六）公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文单位，并准确标明公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。（七）公文如有附件，应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。（八）公文除会议纪要外，应当加盖印章。联合上报的非法规性文件，由主办单位加盖印章。联合下发的公文，联合发文单位都应当加盖印章。（九）成文时间，以领导人签发的日期为准；联合行文，以最后签发领导人的签发日期为准。电报，以发出日期为准。（十）会议通过的文件，应在标题之下正文之上注明会议名－3－称和通过日期。（十一）公文应当标引主题词：上报的文件，应当按照有关规定标引主题词。（十二）公文从左至右横写、横排。第六条公文用纸一般采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。左侧装订。第四章行文规则第七条在协会职权范围内，经省财政厅授权的，文件中必须注明“经省财政厅授权”或“经省财政厅同意”，可以向下一级政府的有关业务部门行文。第八条向同级或下级部门的重要行文，应当同时抄送省财政厅。第九条协会各部室之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。第十条各部室内部资料未经秘书处领导批准，不得向协会外发送。第十一条“请示”应当一文一事，一般只写一个主送单位，如需同时送其他单位，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级部门。第十二条“报告”中不得夹带请示事项。第十三条“会议纪要”只适用于协会内记载和传达会议情－4－况及议定的重要事项，不得对外行文和发送。第十四条公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括传递、签收、登记、分发、拟办、批发、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档、销毁等程序。第十五条上级机关或领导送阅的公文，由办公室统一登记，送秘书长阅批后，履行签收手...