浙江省发展资产经营有限公司档案管理制度第一章总则第一条为提高公司档案管理水平，实现档案管理工作制度化、规范化、科学化，提高档案利用效率，使档案工作更好地为公司各项事业的发展提供优质高效服务，根据《中华人民共和国档案法》、《浙江省归档文件整理实施细则》等有关规定，并结合公司实际，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各类档案的管理工作。第二章归档原则第三条公司文件材料归档范围和档案保管期限的原则是：从公司发展的长远利益出发，用全面、历史、发展的观点，审视公司在资产处置、投资、经营及法律咨询等领域中的开发与经营的职能作用，结合文件材料的具体内容作为文件保存价值判定的基本要素，正确分析和确定档案的价值和保管期限。第三章归档范围和保管期限第四条归档范围凡公司在日常工作活动中形成的具有保存价值的各种文字图表、声像等不同形式的文件材料和有重要价值的实物均属于归档范围，任何部门和个人不得私自留存，据为已有，必须定期向公司办公室移交归档，集中统一管理。第五条保管期限档案的保管期限分永久、长期（10至50年）、短期（10年以下）3种。（一）凡是反映公司主要职能活动、中心工作和基本历史---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---面貌的，对公司、全省经济建设、历史研究有长远利用价值的文件材料，以及在维护国家、集体和个人权益等方面具有永久性凭证价值和文化价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料，定为永久保管。永久保管档案主要包括：公司印发的重要文件，处理重要问题形成的文件材料，公司召开重要会议的主要文件材料，公司董事会、总经理办公会、党委会议等会议纪要，重要的请示、报告、计划、总结、综合统计报表、机构演变、公司领导人任免和人事处理等文件材料，资产登记、重要合同、协议等法律凭证性文件材料。（二）凡是反映公司一般工作活动，在较长时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，定为长期保管。长期保管档案主要包括：公司处理一般性问题形成的文件材料，一般性会议的主要文件材料，人事管理工作形成的一般性文件材料，上级单位颁发的对公司经营业务相关的并要贯彻执行的文件材料，在公司报送上级的总结报告和统计报表等文件材料，员工转移工资、行政、党、团组织关系的介绍信及存根。（三）除了永久和长期保管材料以外，在较短时间内对公司工作有参考利用价值的文件材料，定为短期保管。短期保管档案主要包括：公司一般事务性的文件材料，上级单位和同级单位、部门颁发的非公司主营业务，但要贯彻执行的文件材料，业务部门的资产项目资料及原始凭证等文件材料。第四章不必归档的文件第六条上级单位的下列几种文件：（一）上级单位任免、奖惩非公司工作人员的文件。（二）上级单位普发参考、不须办理的文件材料。（三）上级单位的各种征求意见稿件。---本文于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---第七条公司的下列几种文件材料：（一）重复性文件。（二）无查考利用价值的事务性、临时性文件。（三）未经会议讨论、未经领导审阅、虽签发未生效的文件、电报、传真草稿，一般性文件的历次修改稿（主要领导人亲笔修改和负责人签字的最后定稿除外）。（四）公司内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等。（五）公司负责人兼任外单位职务形成的与公司无关的文件材料。第八条同级单位、部门的文件材料：（一）参加同级单位、部门和非隶属单位召开的会议不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料。（二）非隶属单位抄送，一般的、不需要办理的文件材料。（三）以宣传为目的的商品介绍、产品目录等材料。（四）相关单位送来参阅的简报、情况反映、不抄报或不必备案的文件材料。（五）相关单位抄送备案的一般性文件材料。第五章归档时间和要求第九条凡由公司起草的文件材料，包括与公司发文直接关系的上级文件，办理完毕后，应及时将原稿、附件和印件归档。第十条各部室保管文件的人员，要做好文件材料的收集、分类、整理和保管工作，本年度形成的文件材料一般要求在第二年的第一季度末整理完毕后编制清册，经部门...