档案室管理实施细则优质

档案室管理实施细则档案室管理实施细则档案室管理实施细则该如何制定呢?下文是小编收集的档案室管理实施细则,欢迎阅读!档案室管理实施细则一一、档案管理人员必须贯彻"以防为主,防治结合"的原则,做好档案室的管理工作,落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。二、档案管理人员必须坚持值日值班制度,坚持每天下班前检查门窗是否关好,电源开关是否关闭。对所保管的案卷,半年进行一次抽查,年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。三、新接收的档案资料,必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录,做好温湿度的调节工作(标准温度为摄氏14—24℃,相对湿度为45%—60%)。五、档案室设施要经常进行检查,坏了要及时报告或维修,保证各项设施完整正常。六、保持档案室的清洁卫生,坚持做到每周一小扫,每月一大扫。档案室管理实施细则二一、档案室是单位存放各类档案的保密重地,实行专人管理,非档案室人员,未经允许不得进入。二、档案室应落实"三铁一器"措施,确保铁门、铁窗、铁柜的安全牢固,监视器的正常运行。三、要有足够的合乎要求的档案装具,档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10厘米以上的距离,每行柜架间距不小于60厘米(密集架除外)。四、档案室应配备防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防霉等设备,并相应地做好"八防"工作。五、档案室内严禁吸烟和使用明火,严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品,对电源、线路、开关插头等要定期检查,发现有火灾隐情应立即报告处理。六档案室内要做到现场整洁,档案柜排列科学,通道顺畅。七、档案室要进行定期或不定期地安全检查,做到及时发现问题,及时报告,及时处理。八、档案室接收档案要双方当面清点核对,及时登记、编目。日常管理应做到档案帐薄、检索工具相符。借阅档案要严格办理借阅和注销手续。因利用、整理、复印等原因拆卷的档案,使用后应及时装订。九、档案室应定期对各类档案进行清点,做好清点记录。档案人员工作变动或出现重大事故应随时清点,并办理交接手续或写出书面报告。十、档案室在日常工作或检查中发现档案破损、褪色,应及时修复或复印,库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时,要写明原因,保存依据。十一、对档案室要把好档案出入关,出门要关掉电源、关好窗户,放下窗帘,锁好铁柜、铁门,决不能掉以轻心。十二、要做好档案室的安全保密预防工作,学习新知识、新技术,加强安全防范意识,强化安全管理。档案室管理实施细则三一、档案保管制度1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定,确保其完整、系统和安全。2、档案按档号排放,档案柜编顺序号,库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。3、借出的档案须按时归还,利用后的档案应随即放回原处。4、不得窃取、出卖和涂改档案,违者追究法律责任。5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。6、做好库房温湿度的监控与登记工作。7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点,发现问题及时处理档案保密制度一、高度认识档案保密工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。二、查阅涉密档案或内部材料,须经有关部门和办公室负责人批准,必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续,注明查阅目的和内容三、未经批准,任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。四因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的,须妥善保管,用后销毁,如发生涉密问题,后果由利用者负责。五、不归档的重份文件及内部材料,须交由学校集中销毁。六、在校保密委员会的指导下,做好档案密级变更和解密工作七、档案馆工作人员或利用者,如有违反保密规定的,视情节轻重按有关规定处理。档案利用制度一、查阅利用本馆开放档案、资料者,须持身份证(或工作证、学历证书)等有效证件,同时填写查阅登记表;受他人委托者,还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。二、查阅重要的或密级档案,按《档案保密制度》办理;...

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