行政办公用品部门自行采购规定（修订版）修订摘要：1、自行采购限额从800元增加为1000元;2、增加绕过行为的规定，即自行采购超过文中规定种类、限额以外的物品的处理方式。3、增加了驻外机构自行采购的一些特别规定。一、定义行政物品：指非生产用物品，含工具、办公文具、办公用设备、其他杂项等。自行采购方式：在恰当的授权范围内，申购人不通过正式的采购组织，自行负责选择供应商，直接购买产品或服务的采购方式。驻外机构：指XX公司在深圳总部以外的各类驻在机构。目前主要包括：市场和技术支援系统的驻国内外各办事处、代表处、研发系统的驻国内外各研究所、代表处等。二、目的简化行政用品非常规采购流程，提高服务水平，同时严格控制行政费用。三、适用原则1、适用于额度预算、部门控制、季度审计原则。2、仅作为公司正常采购流程（一般采购、框架采购）之外的一种例外补充方式，研发系统外地研究所超出本规定范围的例行采购，将按照有关的《异地采购规定》执行，在《异地采购规定》尚未下发期间，则按照研发系统现行规定执行；市场、用服系统的驻外机构超出本规定范围的批量性、经常性的采购仍按公司现有规定执行；公司本部的例行采购一律按正常采购流程运作。四、适用范围1、对于XX公司深圳总部各部门在深圳市及在异地出差时发生的自行采购的适用范围：适用于以下类别的行政物品：焼各部门在经常性行政物晶之外，为满足其特殊需求采购的不常用低值、零星物品，其单价V1000元人民币。不适用于以下物品：規可能影响企业形象的物品；熠常用物品（指已有编码的非生产物品）；燔单价＞1000元的物品。2、驻国内机构发生的行政物品自行采购的适用范围：适用于以下类别的行政物品：規单价＜1000元人民币的各类低值、零星行政物品不适用于以下物品：規单价＞1000元的物品。3、驻国外机构的行政物品自行采购适用范围适用于以下类别的行政物品：娩单价V250美元的行政物品。不适用于以下物品：規单价＞250美元的行政物品。五、采购授权根据各部门业务、办公等特殊需求对上述范围内物品被授权自行采购的最低行政级别如下:序部门授权级别序部门授权级别1中研部三级部门及以上7财经管理部一级部门2市场部三级部门及以上二级部门及以上二级部门及以上8行政管理部一级部门3技术支援部9管理工程部一级部门4订单运作管理部10人力资源部二级部门5中试部二级部门及以上11中央收发监控部一级部门6采购总部二级部门及以上12驻外机构本机构授权人“授权级别”指该级别即可批准自行采购申请,其批准的限额见笫六条。六、自行采购批准限额对于各级别自行采购批准人，其批准权限如下：单张发票限额注：批准限额是指该级别主管可以批准员工自行采购发票金额小于该限额的物品,但报销依然需要本系统报销权签人批准。报销自行采购费用时不允许拆分发票。七、例外原则如确有特殊紧急需求，在以下例外情况需要自行采购的：①自行采购的物品属本文规定的自行采购适用范围内的，但一次性采购总额超过10000元；②本文第四条中所述之不适用物品，则在下述正常流程之外还应事先填写XX公司行政物品自行采购评审表（见后附表），由所属一级部门授权主管批准，报行政采购中心对商务、服务等条款进行评审后方可执行自行采购。报销时应附自行釆购评审表、发票，由相应的报销权签人批准报销。八、流程及说明流程图附后，流程说明如下：01申购申购人根据工作需要，向部门授权主管提出行政物品申购请求。可采用口头级别三级部门二级部门一级部门及驻外机构驻国外机构申购人1RMB200元RMB500元或书面的方式。02审批授权主管本部门授权主管对于申购的必要性、是否必须自行采购进行审批。03寻找供应商、采购申购人申购经批准后，由申购人自行寻找供应商并完成采购。申购人应本着公司的利益，选择合适的供应商。04验收申购人/部门秘书申购人采购到货物后，会同本部门其它员工对货物进行验收，并共同在发票背面签收。验收必须有两人以上签字方可报销。05申付申购人申购人将签收好的发票等票据归集后填写费用报销单，提出申付，交授权主管审批。06审批授权主管授权主管根据费用审批原则，审批费用报销单。07报销费用管理处主管...