办公用品管理规定5篇第一篇：办公用品管理规定办公用品管理规定一、目的为合理控制公司办公用品费用支出，加强管理，保证质量，节省开支，降低本钱特制订本制度。二、适用范围本制度适用于对办公及日常消耗品、易耗品及设备耗材等的管理。三、制度内容〔一〕、办公用品的采购〔1〕、日常办公设备、文具等物品，由需求部门填写?物品申购单?经部门经理〔或主持工作的副经理〕审核签字，由公司行政管理部经理审批签字，行政管理局部管领导批准签字，行政管理部专人统一采购。〔2〕、大件办公用品〔固定资产类如：办公桌椅、办公家具、验钞机等〕需由公司总经理审批，采购部统一采购.〔二〕、办公用品的分类〔1〕、固定资产类办公用品。办公电脑、机、复印机、打印机、等。〔2〕、高值非消耗类办公用品。办公家具/办公桌椅、验钞机、机、打孔机、装订机、电暖气、电风扇、等。〔3〕、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉等。〔4〕、低值消耗类办公用品：、圆珠笔、铅笔、白板笔、文件夹〔盒/袋〕、档案盒〔袋〕、笔记本〔大/中/小〕、、订书钉、回形针、复印纸、电池、一次性杯、垃圾袋等。〔三〕办公用品的发放、领用、保管〔1〕、公司的任何资产不得挪作私用，任何人不得用公款购置生活用品自用办公用严禁私用或带回家。〔2〕、物品分为个人领用和部门领用两种。a、“个人领用〞系个人领用的办公用品由专管人员依据有需要人员进行发放并做好登记，由领用人签字。b、“部门领用〞系是指部门共同使用品。〔3〕、第二次发放须以旧换新，调动或离职时需办理移交手续。〔4〕、新员工入职时，由新人入职部门直接领导提出文具领用申请，向行政管理部专管人员领用并由领用人签字。〔5〕对于高档耐用、但不常用的办公用品各部门应尽量协调相互共用，原那么上不重复购置。〔6〕办公设备出现故障，应由行政管理部负责协调和联系退换、保修、维修事宜。如有遗失或损坏按公司相关管理规定处理。〔7〕各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费，能重复使用尽量重复使用。〔如打印纸可正反面使用〕。〔四〕办公用品费用分摊〔1〕、各部门申购的办公---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---用品费用，计入各部门日常费用。〔2〕?物品申购单?审批人〔部门经理或主持工作的副经理〕为办公用品费用控制的责任人，应按标准严格控制费用，把好申购关。四、本方法的实施下发之日起开始执行。第二篇：办公用品管理规定XX省港都实业办公用品管理规定为标准公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，防止浪费，特制订本制度。一、办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、记事本、线插板、剪刀、钉书机、计算器、机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；高值管理品为。电脑、打印机、文件柜、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。二、办公用品的管理责任部门公司办公用品的管理统一归口公司行政部。各部门每月30号前做好次月办公用品使用方案，并填写?办公用品申请申?后报行政部，行政部根据各部门办公用品申请单于每月5号前统一申报公司相关领导批准前方可购置。三、办公用品购置与发放3.1办公用品采购：由行政部根据各部申请单统一采购管理，入库管理，出库管理，出入数量必须一致；3.2办公用品领用。各部门员工可根据需要到行政办公室做好登记领用手续。四、办公用品的审批流程各部门申请报行政部→行政部统一申请→常务副总批准在填写?办公用品申请单?后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公管理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。公司赋予部门经理及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权。根据不同的层级，划分出不同类别办公用品的审批权。业务主管和部门经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的...