东营市档案馆查档指南

东营市档案馆查档指南一、接待利用者的日期和时间日期:每周的星期一至星期五(如有特别需求,可提前预约)时间:上午8:30-11:30下午14:00-17:30二、档案资料的开放范围及查、借阅手续1、开放档案、资料的范围开放档案的范围:建国前档案;建国后保管期满30年的档案;现行文件。开放资料的范围:文件汇编(除内部文件汇编外)、图书、报纸、期刊(除内部刊物外)等。2、查、借阅手续(1)凡本国公民和单位(组织)持有合法证件;侨胞、港澳台胞持有本人护照和有关业务主管机关的介绍信;外国人(含外籍华人)除由有关机关介绍外,并须经省档案局批准。在本馆查档窗口办理查阅手续后,便可查阅开放的档案、资料。(2)持有单位(组织)介绍信,在查档窗口办理查阅手续后,便可查阅一般内容的控制使用的档案、资料;查阅有关涉密事项的档案、资料,须经局(馆)长批准,办理查阅手续后方可查阅。(3)档案、资料原则上不外借,确因工作需要外借的,须经批准,办理借阅手续后,方可借阅,限期归还。(4)查阅我馆档案,按财政局、物价局的规定,要收取档案保护费、复制档案工本费、证明费、咨询费。外国人利用档案按高于国内标准的两倍收费,港、澳、台同胞利用档案按高于国内的一倍收费。查阅利用本单位移交或寄存的档案资料只收复制费,不收查阅利用费。三、提供利用方式为方便利用者查阅利用档案资料,本馆开设阅览室,为利用者提供摘抄、复制、外借、出具证明、函调、电话咨询等服务。1、摘抄。利用者查阅档案资料时,可根据需要,抄录所需档案资料内容;2、复制。复制的方法可分为手抄、打字、复印、影印、摄影等,对档案、资料的复制本,在其空白处注明档案馆名称、日期、档案原件、卷号、页号,加盖档案馆公章,以示负责。3、外借。档案、资料一般只限在档案馆阅览室内查阅。但个别确因工作需要,经批准,也可暂时借出。借出使用期限为5天,借用者应对所借档案、资料的完整安全负责。退还注销时,档案馆工作人员必须认真逐页检---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---查验收,发现问题及时追究借阅人员责任。4、出具证明。为利用者出具学历、工龄、房地产证明,应注明档案、资料的出处,并加盖档案馆公章。5、函调。外地利用者来函索取档案资料,本馆根据来函内容,查找馆藏档案,将查阅结果按照利用者要求,予以函复。6、电话咨询。本市或外地利用者通过电话查找档案资料的,本馆也将查找结果按要求予以电复。7、网上查阅。如利用者需通过网络查阅时,可到我馆互联网站:wwdyda进行查阅。四、服务标准1、热情接待;2、主动介绍;3、耐心答疑;4、查准率、查全率达98%以上;5、调卷准确快捷;6、有利用效果信息反馈。五、阅览须知1、档案资料是党和国家的宝贵财富,珍惜、爱护档案资料是每个公民的职责。2、查阅档案资料必须先办理登记手续,后提供利用。3、阅览室内必须保持整洁安静,禁止吸烟、喧哗。阅览时,不得将茶水摆放在阅览台上。4、利用者只能在阅览室内查阅有关内容的档案,不得随便翻阅其他无关内容的档案。5、查档只能在阅览室内进行,不准将案卷带到其它地方阅览。6、阅览时不得在档案资料上划勾、圈点,更不允许涂改档案内容。需要摘录、复印档案资料,须经本馆工作人员请示有关领导批准。7、查阅我馆档案时,必须认真执行《中华人民共和国保密法》,严格遵守保密纪律和保密守则,切实保证党和国家机密的安全。六、联系电话:0546—8331525---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---东营市档案馆2010年6月12日印章使用管理制度为严格用印管理,结合单位实际,制定本制度。本制度所指印章,为“东营市人民政府法制办公室”行政印章。一、印章使用批准权限(一)以本办名义发出的公文以及报送的有关报表等,按照领导签批意见使用印章。(二)证明本单位工作人员身份和有关情况、办理有关事务性工作的证明函件等,须使用印章的,由综合科负责人批准。(三)下列情况使用印章,由分管机关事务领导批准:1、机关干部职工因公外出介绍信;2、职工子女入学、转学、入托须出具的介绍信;3、取得学...

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