高职教务秘书队伍建设培养机制探讨摘要：教务秘书是高职院校教学管理工作重要的基层力量，当前呈现人员流动性大、队伍发展空间狭窄、岗位认可度低等情况。就从业人员本身和院校管理两个角度出发，分析现状与原因，思考队伍建设，探索能力培养机制的建立。关键词：高职院校；教务秘书；管理；队伍；发展：F24文献标识码：A：16723198（2015）26012402职业教育体系是一个国家成为经济强国和实现经济社会可持续发展的重要基础，也逐渐成为国家竞争力的重要支撑。2014年6月，国家发布《现代职业教育体系建设规划（2014-2020年）》，提出“牢固确立职业教育在国家人才培养体系中的重要位置，到2020年，形成适应发展需求、产教深度融合、中职高职衔接、职业教育与普通教育相互沟通，体现终身教育理念，具有中国特色、世界水平的---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---现代职业教育体系”。作为职教体系重要一支的高职院校，在紧跟改革趋势，把握发展良机的同时，尤其要重视员工队伍建设。人才培养和教学质量是高校建设的核心，科学高效的教学管理是实现二者的基础。作为高职院校教学管理工作第一线的教务秘书，其队伍建设和能力培养问题，是现阶段高职教育发展无法回避的。纵观当下高校中的教秘群体，作为教学管理服务者、管理者和参谋者的他们，却普遍存在岗位倦怠、心理失衡和职业迷茫等现象，人员流动性大，队伍难以稳定，更难谈优化。这种现象，必然影响学校教学工作的正常开展，不容忽视。要解决问题，必须一分为二，多位思考。首先，从教务秘书从业者本身进行分析探索。教务秘书应当是一个阶段性的岗位，是教学管理链条上的基础一环，从业者必须有属于自己的职业目标和愿景，并且在岗位上锻造职业责任感和使命感。1找准角色定位，做好本职工作---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---伴随职业教育发展的系列新变化，对高职院校师资和管理人员的能力要求更趋多元化。教务秘书首先要认清自己的角色，找准职业定位，才能真正胜任之。1.1教务秘书是不在教岗的教师教务秘书熟知各项教学规程，清晰掌握人才培养方案、课程设置、课程标准、授课计划以及教学文件规范、实训场地设备等信息，他们服务于与授课有关的每个细节，是系部教学秩序得以井然，教师们授课能够顺利的基本保障。不在教岗，却比专任教师更了解教学规程，需要全盘考虑教学管理的运行，比专任教师想得远做得多。从这点来讲，何尝不是另一种“教师”，因此在埋首繁琐教务之余，也该自觉以师德师范要求自己，注重知行并修，避免在长期的行政管理中滋长颐指气使或者满腹牢骚的习气。1.2教务秘书是教学季节的先知作为教学管理最基层人员，教务秘书工作琐碎繁杂，时间性强，包括教学计划执行、教学运行和质量监控、调停课处理、考务安排、---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---档案管理、学生信息管理和其他行政工作等。直接面向教务处、系部领导、教师和众多学生，工作千头万绪，稍有疏忽或拖延，很容易引发矛盾甚至教学事故。因此，做好每个学期常规教学工作的规划，把握准各项教学工作的时间节点，提前做足准备，让预先推进和高效完成的良性循环，沉淀为良好工作常态。1.3教务秘书是领导思路的影子教务秘书是系部主管教学领导的助手，但是又不只限于教务上的辅助。具备一般秘书所须的“办会、办事、办文”能力之外，更强调综合协调能力的显现。在领导的授权下进行工作，不能自认为替领导做了不少工作而居功自傲，也不能自认为是“为他人作嫁衣”而牢骚满腹。要多请示汇报，不越权越位，不自作主张。但是这不等同于不独立思考，不思领导之虑，不解上司之意。只懂得听从指挥的士兵，已经不适应于现代人才之战。在工作的过程中，不断提高自己的判断力、协调力和执行力，才能总结规律，摸清领导思路之脉，做到凡事替领导想在前头，排忧解难，才是最具有竞争---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---力的人才。1.4教务秘书是多方交接的纽带教务秘书在日常教学管理工作中的沟通...