公安机关办理行政案件程序规定:释义与行政法律文书制作指南篇一：公安行政法律文书制作与使用说明公安行政法律文书制作与使用说明一、一般要求1、本说明中所称文书是指与《公安机关办理行政案件程序规定》相配套的公安行政法律文书。2、制作文书应当完整、准确、规范，符合相应的要求。3、文书由各省、自治区、直辖市公安厅、局和新疆生产建设兵团公安局按照规定的式样自行印制，并由法制部门监制和管理。有条件的地方，可以采用计算机制作。4、当场处罚决定书版心尺寸为125毫米×160毫米，文书中的存根版心尺寸为130毫米×225毫米，其他文书制作时统一使用国际标准A4型纸尺寸，即长297毫米，宽210毫米，天头（上白边）37毫米，订口（左白边）28毫米，版心尺寸156毫米×225毫米。误差不超过1毫米。5、文书填写应当使用钢笔或者签字笔和能够长期保持字迹的墨水，要做到字迹清楚、文字规范、文面整洁。文书设定的栏目，要逐项填写。摘要填写的，应当简明、完整、准确。签名和注明日期，必须清楚无误。6、文书中注明的“（此处印制公安机关名称）”处，---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---印制使用该文书的公安机关或者依法具有独立执法主体资格的公安机关业务部门的名称。依法不具有独立执法主体资格的公安机关业务部门，使用文书是应当以其所在公安机关的名义，所使用的文书应当印制其所在公安机关的名称。文书中“（办案单位印章）”、“（移送单位印章）”、“（被移送单位印章）”、“（传唤单位印章）”、“（公安机关印章）”、“（此处加盖公安机关印章）”、“（处罚机关印章）”、“（收容教育所印章）”、“（执行单位印章）”、“（银行印章）”、“（印章）”等处印制时不印制文字，填写时由单位加盖印章。7、讯问笔录、询问笔录、现场勘验笔录、检查笔录、听证笔录、公安行政处罚决定书等文书首页内容不够记录时，可以附纸记录，但首页及附页应当由相关人员签名或者捺指印。8、文书中的记录内容应当具体详细，涉及案件关键事实和重要线索的，应当尽量记录原话。记录中应当避免使用推测性词句，防止发生词句歧义。描述方位、状态的纪录，应当依次有序、准确清楚。9、文书中仅注明填写格式，使用文书时需要办案人员填写齐全的文书文号，如“公（）行移字〔〕第号”、“公（）检字〔〕第号”等，按照以下要求填写：小括号---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---“（）”处填写供你管具体办案单位的简称，治安、边防出入境管理、消防、交通管理、公安信息网络安全监察等业务部门可分别简称为“治”、“边”、“境”、“消”“交”、“信”等，公安派出所可填写其名称的简称；中括号“〔〕”处填写年度；“第号”处填写该文书的顺序编号。当场处罚决定书中注明的“编号：”栏在印制文书时按先后顺序印制序号，办案人员不再填写。10、文书中所称“姓名”，是指户籍上注明的常用姓名，与案件有关的姓名，如曾用名、绰号、化名、笔名等也应当注明。属少数民族的，应当写明其汉语音译名，必要时也可以在汉语音译名后注明其使用的本民族文字姓名。属外国人的，应当写明其汉语音译名，此要时，也可以在汉语音译名后注明其使用的本国文字姓名。11、文书中所称“年龄”和“出生日期”都以公历（阳历）周岁为准。“出生日期”除有特别说明的以外，一律具体到年月日。12、文书中所称“工作单位”，是指机关、团体、企业、事业等单位的名称，填写时应当写全称。13、文书中所称“文化程度”，是指国家承认的学历，以学校颁发的毕业证书为准。文化程度分为研究生（博士硕士）、大学、大专、中专、高中、初中、小学、文盲等档次。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---14、文书中所称“现住址”，是指现在的经常居住地。15、文书中法律依据的填写应当写明法律、法规和规章的全称并具体到条、款、项。16、文书中的“案由”是指行政案件的类别，比如盗窃、赌博等。17、讯问笔录、讯问笔录、公安行政处罚告知笔录内容以问答的形式进行。记录时，每段应当以“问”、“答...