机关干部如何在学习中提升文字表达能力

毛主席曾经说过:“干革命不仅靠枪杆子,还要靠笔杆子”。小平同志也曾说:“实现领导最广泛的方法是用笔杆子”。对于机关干部特别是我们省直机关干部,手中的笔杆子就是我们的枪杆子。从“学、研、读”活动到这次的能力素质培训,X主任到任后一直非常重视抓省直机关的增智强能,多次利用会议、谈心等时机,为大家传授经验、梳理思路、确立目标,尤其对表单位领导的指示要求、对照机关岗位需要,突出强调了践行“三好”、争当“五手”的目标要求,鲜明标定了省直机关干部应有的样子,为每名同志明确了努力方向。作为省直机关干部,要想“出好注意、写好文章、办好事情”、成为“政策好手、谋划强手、文字高手、办事能手、应急快手”,必须练好材料写作这个基本功,才能确保以文辅政的职能作用有效发挥。所谓写作能力,实际泛指以文字形式,把理论、观点、政策、规定、指示、要求、经验、做法或事实展现给他人的能力,是一个人理论修养、认识能力、实践经验、文字水平等素质的综合体现。写作的过程,实际也是训练和提高综合素质的过程,大家要重视写作,敬畏写作,绝不能看单了、看浅了、看偏了。关于如何提升文字表达能力、写好文字材料,同志们当中不乏真正的材料高手,既有厚实的理论素养,也有扎实的文字功底,更有实战实践的经验,都是我们学习的榜样。今天,我主要结合工作体会,围绕公文写作的基本流程、基本要求、易犯毛病和方法途径四个方面,同大家交流一些粗浅认识,不妥之处请大家批评指正。一、掌握科学方法熟悉拟稿基本流程国学大师王国维说过:“为文如造屋”。写文章和造房子一样,必须讲究章法,按照基本流程实施。盖房子如果不管用途,不预先准备材料、设计图纸、确定结构样式,只管下脚砌墙,砌多高算多高,感觉不够就再加一层,势必很难造出布局合理、令人满意的房子。同样道理,写文章如果主旨不明、提笔就写,思路不清、无序堆积,结果只能是杂乱无章、形神俱散。我觉得,大到领导的汇报、报告、讲话,小到一篇要讯、新闻、主持词,都有一个“准备-起草-送审-定稿”的基本流程,只有按照基本流程走,才能把文字材料写好。(一)准备——准备工作要充分。写材料最忌讳的,就是一受领任务,拿起笔就写。这是初学者常犯的错误,本想尽快完成,但往往适得其反,枉费时间和功夫。以起草汇报材料为例,动笔前至少要做好以下准备工作:①明确具体要求。要了解上级指示和通知精神,掌握有关要求,明确汇报什么工作?是哪一个时间段的工作?需要汇报多长时间?完成起草材料的时限?等等。②领会上级意图。如果给领导起草汇报材料,还应主动征求领导的意见(如果是写自己的汇报,建议也征询一下直接领导的意见),看看领导对汇报材料有哪些具体要求。③收集资料素材。写文章有料没料是不一样的。如果平时有备无患,一篇文章构思好了,就可以是直接施工;如果准备不足、库存不够,还得临阵磨枪、急用现找。收集资料素材,不是单纯的将业务工作、事实数据、事理佐证等材料收集储备起来,还要认真检验、精心选择和适当加工。比如,对引文进行核对,对数据进行统计,对别人的观点进行改造,等等。实践证明,“磨刀不误砍柴功”,在时间、条件允许的情况下,建议大家花尽可能多的时间做准备,免受因仓促上阵可能导致的“推倒重来”之苦。(二)起草--基本环节要走实。准备工作做好后,就要转入施工阶段。要认真把握好以下几个环节:①理清思路,拟定提纲。受领拟稿任务后,第一件要做的事情就是理思路。理思路的过程,既是对材料主题进行研究、思考、深化的过程,也是对材料的框架结构进行权衡设计使之条理化的过程。列出提纲,就是要提炼出写作的标题,包括一级、二---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---级、甚至三级以上的标题。这一过程,就好比艺术家作画,先勾画出人的轮廓,然后再按照头、胸、腹、腿、脚一步步画下去,这样,既不会走样、跑题,也有利于集中精力分段完成,既可减轻写作压力,又能增加写作信心。②精心选材,对号入座。提纲拟定后,接下来的工作就是,把收集好的资料素材放在相应的框架内。当然,...

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