最高人民法院关于扣船法律程序的请示报告的批复【发布单位】最高人民法院【发布文号】（81）法办字第23号【发布日期】1981-05-20【生效日期】1981-05-20【失效日期】【所属类别】国家法律法规【文件来源】中国法院网最高人民法院关于抢救字迹发生变化的档案的问题的批复（1981年5月20日（81）法办字第23号）XX省高级人民法院：你院一九八一年一月二十九日津法（1981）9号《关于抢救字迹发生变化的档案的请示报告》收悉。同意你院对字迹发生变化的诉讼档案采取措施及时抢救的意见。建国初期人民法院工作中形成的诉讼档案，由于当时主客观条件的限制，经过较长一段时间保存，发生了字迹扩散、退色、模糊的现象，这是带有普遍性的问题，确实应该引起高度重视。据了解，对文件字迹发生扩散、退色、模糊等现象，目前还没有理想的解决办法。对字迹有变化尚能辩认的文件，区别不同情况，可以采用复印、抄写，或通过红外线照像、紫外线照像、滤色照像等办法进行复制。你院可以根据需要和可能，采取适当的办法，首先应该注意对那些具有重大历史价值和典型意义、需要永久保存的档案进行抢救，然后扩展到其他档案。加强诉讼文书档案的科学管理和注意改善诉讼档案的保管条件，是健全人民法院工作的重要内容之一。诉讼档案所以发生字迹变化，除库房潮湿或温度过高等原因以外，书写材料（纸、笔墨水等）的优劣，也影响诉讼文书档案的保存年代。要宣传和教育人民法院工作人员，在拟写、签发文件，作重要会议记录，填写诉讼文书时，应使用毛笔或用蓝黑墨水钢笔；需要打印的重要文件，不要用复写纸，而要在打字后用油印，以利于档案的长期保存。附国务院秘书厅、国家档案局一九六四年一月二十四日《关于请勿使用元珠笔、铅笔拟写文件的通知》一份，供参阅。附件：关于请勿使用元珠笔铅笔拟写文件的通知我们在检查一些机关的档案工作时，发现不少重要文件的字迹已经看不清楚，使用时很不方便。这除了打印、纸张、保管等方面的原因外，还由于很多---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---文件是用元珠笔、铅笔或用质量不好的墨水（特别是红墨水）起草、修改和批注的。我们认为，这一问题应该引起普遍注意。为了利于档案的长期保存，今后在起草、修改文件或者批注时一律要使用毛笔或钢笔，同时要用质量较好的墨水，不要再使用元珠笔，一般地也不要使用铅笔。如果有的领导同志习惯于用铅笔，则应为他们准备质量较好的铅笔，并注意保护真迹文件。请你们接到这个通知后，向有关工作人员和领导同志进行传达和宣传，讲清楚使用元珠笔、铅笔质量不好的墨水起草、修改、批注文件的缺点，并为他们准备好必要的条件。本内容来源于政府官方网站，如需引用，请以正式文件为准。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---