电子招(议)标管理系统应用的实践与体会摘要：采购工作是医院开展各项工作的基础，开发应用电子招（议）标管理系统，实现招标采购管理工作的电子化。此举是采购管理工作的巨大创新，减少了以往人工查询、统计、分析数据的繁琐工作，节约了时间和成本，大大提高了工作效率，进一步提升了医院采购管理水平。关键词：招（议）标管理系统；电子化率；采购管理：F25文献标识码：A：16723198（2015）04005002近年来，随着医院的快速发展，需要采购的东西越来越多，医院的招议标工作由此也越来越多，如何快速有效的完成院党委或院办公会下达的招议标工作，为医院的发展和建设做好服务支持工作，成为医院采购管理者思考的主要问题。为此，我院采购部联合相关部门自主开发了一套电子招（议）标管理系统，此电子招（议）标管理系统运行以来，为我院的招标采购工作提供了巨大的便利，减化了工作，节约了时间和人力成本，提升了我院采购管理水平。现将此管理系统在我院运行以来的实践及体会总结如下。1电子招（议）标管理系统开发背景近来年，随着我院集团化快速发展的需求，“两地五址”的发展格局渐渐成型，需要采购的后勤物资、医疗器械越来越多，各种项目建设也需要医院采购部门参与完成，对医院的采购管理提出了新的更高的要求。由于医疗行业的特殊性，医院消耗性物资成本占总成本的比例往往达到50%以上，因此，加强医院采购管理，提高采购管理水平，具有重要的现实意义。为了给医院的建设和发展提供更好的服务和支持，提高招标采购管理水平，院招标办联合信息中心等科室历时数月，在不断的摸索与实验当中，克服各种难题，自主开发了一套电子招（议）标管理系统。2电子招（议）标管理系统简介2.1电子招（议）标管理系统结构组成我院电子招（议）标管理系统由最初的艰难开发，到试运行的磕磕绊绊，再到逐步运行平稳，经历了相当长一段时间的摸索和实践，在逐步的发展和完善中，渐趋成型，今天基本形成了由供应商模块、评标专家模块以及院招（议）标项目数据模块组成的电子管理系统，具体结构模块图如下图所示。图1电子招（议）标管理系统结构模块2.2供应商模块及功能众所周知，为医院提供产品和服务的供应商有很多，而每个供应商的服务能力水平参次不齐，鱼龙混杂。为保障医院采购到物美价廉的物品，享受到“质高价廉”的服务，我院严把供应商的资质，在每一次的招议标活动中，对参与进来的供应商，都要严格审查其资质证件，对于不符合条件的供应商实行一票否决制，对符合招标条件的供应商建立档案，档案内容包含公司详细地址、联系人及电话、经营类别等，并在一定时期内，对供应商的服务品质、信用等级等内容进行考核，确定其信用级别。医院采购部有专门人员将与我院有合作关系的所有的供应商的信息全部录入到电子招（议）标管理系统的供应商模块中，形成院供应商数据库。供应商模块界面下，可快速查询到与我院有合作关系的供应商的详细信息及信誉评级。比如你想查询某一个供应商的信息，你只需要在该界面“投标公司”栏目下方的查询框中录入公司名称的首字母拼音，如果数据库中有此信息，就可查询到此供应商的详细信息，包括联系方式、信用等级等信息，比如你如果想查看“洛阳盼尔康商贸有限公司”的相关信息，你只需要在查询框中输入“lypek”或者“pek”这几个字母就可以轻松在系统中查询到相关信息，当然前提是保证系统中此供应商。更难得的，目前的管理系统还支持模糊查询，方便使用者快速查阅所需信息。此功能为我院的采购管理工作提供了巨大的方便，可以让我们在日常的招议标工作，快速方便的查询到有关供应商的信息，以利于提高工作效率，避免了为查阅以前历史数据而手工查找招标档案的繁琐工作，简化了工作，节约了工作时---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---间，大大提高了工作效率。2.3招（议）标项目模块及功能为促使医院的招（议）标管理工作更加科学、规范，每一项招（议）标工作结束后，采购部都有专门的人员将此项目的相关情况，按照项目名称、项目编码、项目、批准时间、招标时间、申请科室、主管科室、招标形式、完成日...