做好秘书工作的几点体会

《做好秘书工作的几点体会》通过几年来的办公室工作,本人结合自身的工作实际,就如何做好秘书工作谈几点心得体会。我觉得做任何工作,如果要想做好,首要的条件就是要对所做的工作要有极大的兴趣,兴趣是人们力求认识某种事物或从事某种活动的倾向,即通常人们所说的爱好。兴趣是一种具有积极情绪色彩的心理倾向。当一个人对某种事物具有兴趣时,他就把自己的注意力经常集中和趋向于某种事物上,同时对该事物产生一定的情感。优秀的秘书应自觉培养对本职工作的兴趣,以百倍的精力、满腔的热情投入其中。培养了良好的兴趣,能使之在工作中产生愉快、兴奋的积极情绪体验,自觉提高职业素质,高效完成工作任务。另外,还应培养业余兴趣,以丰富生活、陶冶情操、增进身心健康。很多秘书面对自己不感兴趣的工作,容易产生消极的情绪和应对方法,如紧张、沮丧、拖延、回避或敷衍等等,但最后都难免面对不利的后果。所以做好自己不感兴趣的工作也是每个人必修的功课,也是很多成功秘书的秘诀。如何做好自己不感兴趣的事情呢。首先反思自己的处境,认识自己目前应对的措施和后果。你可以问自己是否能够对目前困扰你的事情说“不”。如果不能,那么你正在采取消极的应对策略。你可以在纸上写下下面的问题并反复思考:“我是否在采取拖延、敷衍等消极态度。”“这样的做法将给我带来什么样的结果。”你会发现,不良的后果比目前烦人的工作要可怕得多。其次要分析自己为什么对这样的事情没有兴趣,能否培养自己的兴趣。如果是因为对这件事情了解少而没有兴趣,可以在工作中培养自己的兴趣。比如当处理枯燥的报表数据时,你可能会对相应的电子软件表格产生兴趣,并发现软件中你所不熟悉的统计功能,而掌握了这些统计方法后,你会有效地提高工作效率。其实,有些事情先行动起来,兴趣可能就会出现了。如果是自己的基础不好、能力不够而导致兴趣不足,就要想办法提升自己的能力,例如,拿着数学题无从下手,大多是因为我们基础太差。你会发现对题目发呆并不能解决任何问题,那么就静下心来,从简单的题目入手,如果你能解出简单的题目,你的兴趣就出现了。你也可以和自己签订一个合同,确定犒劳自己的方式,比如做完数学题,可以给自己买一个小礼物,或痛快地玩一天。也就是说,你可以把喜欢的事情放在你厌烦的事情之后做,想到马上就能痛快地做自己喜欢的事了,你做手头事的动力就会增强。其次,秘书人员还要必须做到以下方面。(一)做一个纯正的人。做秘书首先不能帮倒忙。何为纯正。我认为就是要做一个纯朴正直的人。有人说秘书是领导的一面镜子,不可避免要打上领导的烙印。在旁观者眼里,秘书的言行举止折映---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---出领导的为人风格。因此,秘书谨言慎行,时刻牢记自己的一言一行不是个人行为,若行事只顾打自己的小算盘或借机谋利,就会不仅害了自己,误了工作,帮了倒忙,也败坏了领导的名声,甚至会带来严重后果。组织安排我们为领导服务,是信任,也是考验。因此,要经得住考验,要在“纯”、“正”两字下功夫,纯净自己的心灵,端正自己的人生观。(二)建立与领导“对接”的工作语言。秘书位居领导身边,直接为领导工作服务,是领导的助手,因此领导与秘书双方的有效沟通至关重要。两人之间要建立一种可以“对接”的工作语言。一是秘书要能准确把握和理解领导的意图和思想,即解决“听懂”的问题;二是秘书要能够及时向领导提供他最好关心的信息,即解决“回答”的问题,这就需要秘书注意培养自己的政治修养和政策水平;三是要重视反馈,秘书要肩负起督促,跟踪领导批示和指示的责任,并随时向领导反馈进展情况,以便领导心中有数;四是想领导所想,急领导所急。当前的中心工作是什么。承待解决的问题有哪些,解决问题的切入点在哪里,秘书要了熟于心,即可相应做些准备,从而使自己的工作具备超前性和预见性。真正成为领导的参谋助手。(三)秘书既要谨慎,又要开放。秘书在领导身边一定谨慎,但这不是说只能唯唯喏喏,畏畏缩缩,相反,要放开手脚,在领导面前展现自我,敢于表达自己的想法和看法。与...

1、当您付费下载文档后,您只拥有了使用权限,并不意味着购买了版权,文档只能用于自身使用,不得用于其他商业用途(如 [转卖]进行直接盈利或[编辑后售卖]进行间接盈利)。
2、本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供参考,付费前请自行鉴别。
3、如文档内容存在侵犯商业秘密、侵犯著作权等,请点击“举报”。

常见问题具体如下:

1、问:已经付过费的文档可以多次下载吗?

      答:可以。登陆您已经付过费的账号,付过费的文档可以免费进行多次下载。

2、问:已经付过费的文档不知下载到什么地方去了?

     答:电脑端-浏览器下载列表里可以找到;手机端-文件管理或下载里可以找到。

            如以上两种方式都没有找到,请提供您的交易单号或截图及接收文档的邮箱等有效信息,发送到客服邮箱,客服经核实后,会将您已经付过费的文档即时发到您邮箱。

注:微信交易号是以“420000”开头的28位数字;

       支付宝交易号是以“2024XXXX”交易日期开头的28位数字。

客服邮箱:

biganzikefu@outlook.com

所有的文档都被视为“模板”,用于写作参考,下载前须认真查看,确认无误后再购买;

文档大部份都是可以预览的,笔杆子文库无法对文档的真实性、完整性、准确性以及专业性等问题提供审核和保证,请慎重购买;

文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为依据;

如果您还有什么不清楚的或需要我们协助,可以联系客服邮箱:

biganzikefu@outlook.com

常见问题具体如下:

1、问:已经付过费的文档可以多次下载吗?

      答:可以。登陆您已经付过费的账号,付过费的文档可以免费进行多次下载。

2、问:已经付过费的文档不知下载到什么地方去了?

     答:电脑端-浏览器下载列表里可以找到;手机端-文件管理或下载里可以找到。

            如以上两种方式都没有找到,请提供您的交易单号或截图及接收文档的邮箱等有效信息,发送到客服邮箱,客服经核实后,会将您已经付过费的文档即时发到您邮箱。

注:微信交易号是以“420000”开头的28位数字;

       支付宝交易号是以“2024XXXX”交易日期开头的28位数字。

文秘专家
机构认证
内容提供者

1

确认删除?