浅谈计算机EXCEL软件在学校教育教学管理中应用的几点体会

浅谈计算机EXCEL软件在学校教育教学管理中应用的几点体会摘要:相对比WORD文字处理软件来说,EXCEL软件在学校的教育教学管理中发挥着更重要的作用,对于教育教学管理数据可进行录入、处理、分析、统计等多项处理,再结合VBA、计算函数、图表等EXCEL高级功能,能更快捷、高效地解决日常教育教学管理中的问题,Excel以它简单易用、高效的特点,受到越来越多的学校教育教学管理者的青睐。关键词:EXCEL;计算机;学校;管理;应用;教学:TP391.13EXCEL与WORD一样,广泛学校的教育教学管理中,但WORD更侧重于文字编辑处理,而EXCEL除了强大的表格功能外,还具有数据统计、分析、管理等强大功---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---能,可辅助学校的教育教学管理者减轻学校各项教育数据的处理工作量,提高数据分析的准确性和可靠性,尤其图表功能更让数据结果直观化形象性,更明确展现教育教学管理的最终结论,更提高了教育教学管理的质量,为全面提升学校工作效率服务。笔者作为一名学校校级教育教学管理者,结合多年EXCEL应用实验经验,浅谈一下计算机EXCEL软件在学校教育教学管理中应用的几点体会,与大家共享。1EXCEL软件功能强大,满足学校教育教学管理的需求EXCEL软件从2007版本开始,就更新升级了操作界面见图1,功能也越来越强大,操作也越来越人性化,效率也越来越快捷。它可以进行更复杂的表格操作,进行各种教育数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、计财统计等学校教育教学各个领域,强大的功能足以满足学校教育教学管理的日常需要。例如,报表制定、成绩分析、学籍管理、档案编目、数据统计、新生编班、课表编排、教学评估等教育教学应用中总能看到EXCEL软件熟悉的身影,大大减少了劳动强度,提高了工作效率和评估效度。图1另外,Excel中内置大量的公式函数(见图2)可以针对学校教育教学管理的不同应用灵活选择,可以执行计算,分析信息,并管理电子表格数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多事半功倍的数据运算和分析功能,带给学校管理者极大方便。还可以通过VBA实现功能拓展、更个性化的学校管理应用,例如,工资核定系统、教师人员编制平台、学校课程质量分析等等,只有您想不到的,没有EXCEL实现不了,总之,EXCEL软件功能足够强大,满足学校教育教学管理的任何需求。图22熟悉EXCEL软件操作技能,灵活提高各项教育教学管理效率---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---EXCEL在教育教学管理应用中占有不可替代的地位,主要用来进行报表绘制,数据分析汇总等工作,有其强大优势提高各种教育教学管理效率。2.1熟练EXCEL表格各种操作,制作符合学校管理需要的复杂表格相对比WORD表格操作,EXCEL表格操作效率高,可制作复杂结构的非标准表格。学校教育教学管理工作比较繁杂,总要求制定各种复杂表格,或自行设计评估、检测、统计、分析表格,这时EXCEL软件就大显神通了。在绘制表格前一定要在白纸上按着EXCEL的提供的参考单元格画出表格结构草图,尤其是非标准表格在纸上绘制时比例失调、手绘绘制结构畸形,所以真正在EXCEL软件里绘制复杂表格时还要及时调整相应手绘不足与误差,该拆分的拆分,该合并的合并,该隐藏的隐藏,别怕麻烦,尽可能按照单元格结构把一个非标准的复杂表格制作规范、合理、适用、好用。另外,还不能忽略表格的美化、修饰操作,尽可能在EXCEL功能范围内,把表格制作得结构合理、逻辑清晰、利于后继数据增删和管理、便于统计和分析等等,这样的表格才是经过住学校教育教学管理实践考验的合格表格。2.2充分应用EXCEL的运算与分析能力,快速提高学校教育教学管理效率学校教育教学管理中必不可少的考勤表格统计、课程总表、学生成绩统计分析、人事管理信息分析统计等,这都需要EXCEL强大的运算与分析功能,作为学校管理员必须提高EXCEL操作能力,掌握EXCEL的相应应用技巧,才能快速提高学校教育教学管理效率。例如,在EXCEL中,Excel函数一共有11类,而对于学生成绩的分析统计,这也是最常见的EXCEL表格应用,应用最多的就是数学函数和统计函...

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