做好档案工作，服务水库建设摘要：随着我国水利事业从工程水利向资源水利的转变，桃林口水库档案管理应实现档案的规范化、科学化管理和合理、高效利用，最终达到为水库建设服务的目的。Abstract:AlongwithChina'swaterresourcesprojectstransformationfromengineeringwaterresourcestoresourecewaterconservancy,Taolinkoureservoirarchivesmanagementshouldrealizethestandardizationandscientificmanagement,andreasonableandefficientuse,ultimatelyachievethegoalofserviceforreservoirconstruetion.关键词：档案工作；水库建设；桃林口Keywords：archiveswork；thereservoirconstruetion；Taolinkou中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1006-4311(2014)02-0169-020引言桃林口水库是“八五”、“九五”期间水利部和河北省重点建设项目，始建于1992年11月。从水库立项审批、规划设计、开工建设，到如今稳步发展，二十余年生成大量具有社会价值的档案，数量多、范围广、关联性强、复杂性强，恰似一条承载着水库历史发展的、环环相扣的记忆链。1档案工作的重要性对单位來讲，档案是行政管理的依据，是领导决策的参考。他作为一种信息资源，包含了水库历史、工程建设、日常事务、职工信息等，是水库建设发展的重要凭证和参考。如在工程建设方面，水库大坝主体采用“金包银”碾压混凝土、坝肩边坡釆用“高边坡劈坡喷锚”等先进工艺，这类工程档案不但对水库目前的利用和维护有重要意义，也对其他地区兴建同类工程具有很大的参考价值；在旅游开发方面，水库利用档案资料建设展览馆，并做了多期景区宣传片，充分彰显水利行业的精神风貌；在日常工作中，水库实现水利发电、汛期科学调度，也离不开档案的合理利用。对社会来讲，档案是历史的真实记录，是承载记忆的文化遗产。它既满足当代人利用参考需要，还保持了人类历史的整体性和延续性，他的质量和完整程度影响到整个记忆的留存。所以，做好档案工作，使这种“记忆”尽可能完整、有序的延续下去至关重要。2加强档案管理的几点看法2.1建立健全制度并有效施行是规范做好档案工作的首耍保障所谓无规矩不成方圆，档案工作需要有一定的标准、形式。桃林口水库为确保档案资料的准确、全面、规范，根据国家《档案法》、《河北省档案工作条例》，结合单位实际情况，制订了《桃林口水库档案管理制度》，其中包括《综合档案管理制度》、《档案交接制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案库房管理制度》、《档案销毁制度》。这些制度对档案资料的收集整理、立卷归档、科学管理、合理利用做出了明确规定，极大的提高了档案管理水平。为了确保这些档案制度的有效实施，应对文件的归档工作实施岗位责任制，把档案工作纳入处室年度目标考核范围，使档案工作规范化、责任化，档案管理上有组织、有准则、有计划、有经费，让档案制度落到实处。2.2加大宣传力度是做好档案工作的重要手段档案工作尤其是档案收集工作，仅靠档案员难以完成，他离不开单位各部门、所有工作人员的支持。不少人认为档案收集不全的原因是领导不重视，各部门工作人员不重视。然究其根本原因，还是宣传力度不够。桃林口水库作为重点水利工程，档案具有数量大、种类多、内容繁杂等特点。档案的庞大性、复杂性使档案难于管理，更难于收集齐全。零星档案散落在经办人手中，如开会带回的材料，外单位通过电子邮箱等途径直接传给对口处室的文件等，这类资源的产生，档案人员并不知情，无法有效监督而造成资源不能归档，将严重影响档案的完整性和利用价值。水库采取加大宣传力度的方式，广泛宣传档案相关法律法规，张贴档案类宣传图，组织学习档案知识，同时档案人员也常与各处室人员沟通、协调，做好监督工作。通过以上方式引起了全体工作人员重视，逐步使档案收集工作从义务化向自觉化转变，最终达到做好档案工作的目的。此外，向领导“宣传”也是做好档案工作的必要手段，甚至可以说是必要前提。档案人员应主动为领导提供上级机关下发的档案政策性文件，积极争取领导对档案工作的支持，经常向领导汇报档案工作开展情况，从而引起领导对档案工作...