供应部规章制度1800字

供应部规章制度1800字供应部规章制度为了配合公司各项生产任务能够顺利按期完成,积极协助生产部门完成即定目标,确保生产所需的各项物资能够及时有质量到位,使公司生产尽可能不受供应物资制约,并规范采购供应工作有效实施,特制定本管理制度。一、目的加强采购业务工作管理,做到有章可循,预防采购过程中的各种弊端,降低采购成本,提高采购业务的质量和经济效益。二、范围本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品)或劳务(技术、服务等)的采购。三、职责1.按照经主管领导批准的采购计划或指令,按时保质保量完成完成采购计划。2.熟悉分管采购物资的相关知识,对物资性能、规格、质量、价格、用途、生产单位及供应渠道必须了解和掌握。3.认真审核采购计划,发现疑问应主动向有关人员及时联系、解决。4.在物资采购过程中多方收集物资价格、质量等,做到货比三家、质优价低。5.及时编制采购商务文件。6.在所需采购的物资在签定合同或定单之前,应对其价格、产品质量等情况,向主管领导汇报经批准后方可执行:并负责物资到达后对其质量、数量、外观及资料的检查。7.负责物资到货交接和验收工作,收集整理供应商资料,办理入库手续,及时报清帐目。8.积极主动协助解决现场物资缺口问题。9.负责落实物资采购过程早的催交、催运工作。10.负责处理供应商的售后服务工作。11.绝对服从领导交办的其它工作。四、工作注意事项1、采购员要严格遵守公司各项规章制度,维护公司形象,廉洁奉公,不准私自接受供应商财务,不准假公济私,损坏公司利益,做到有令即行,有禁即止。2.采购业务工作人员要严格履行自己的工作职责,在定货、采购工作中实行“货比三家”的原则,询价后报经领导核准供应商,不得私自定购和盲目进货。在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下,选购低价物资,做到质优价廉。同时要实行跟踪办事负责到底的责任制,确保采购物资准确无误、有效使用,不得无故积压或拖延办理有关商务、帐务工作。3.为掌握瞬息万变的市场经济商品信息,如价格行情等,采购员必须经常自觉学习业务知识,提高商务工作的能力,以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。4.发扬“四勤”(眼勤、口勤、手勤、腿勤)精神,牢记“工作没有任何理由、执行没有任何借口”的工作方针,尽自己的最大努力坚决完成分管的各项采购工作。5.各采购经办人负责索要#5@p、办理结算,并对#5@p的真实性和合法性负责。6.按照公司规章制度的要求,在对内对外工作过程中做到文明办公,言行举止有理有节,并确保办公环境整洁,衣着整洁。五、考核条例1、采购员违反公司规章制度,不能洁身自好,廉洁奉公,私自接受供应商财务且隐瞒不报,一经查实,上报公司领导建议调离供应岗位或辞退。2.采购员主观态度不端,对待本职工作不积极主动、扯皮、推诿、得过且过,“不求有功,但求无过”,如该行为造成生产停滞不前或影响产能的,处以100-200元/人次罚款;情节特别严重,造成相关产品无法发货或在公司造成恶劣影响的,上报公司领导建议调离供应岗位或辞退。3.采购员不服从主管领导分工或指令、主观违抗、甚至顶撞领导,造成相关工作无法落实或失误的,处以50-200元/人次罚款,情节特别严重的上报公司领导建议调离供应岗位或辞退。4.采购员因未能有效执行采购计划或采购指令、操作不当、采购失误,造成所需采购物资不能准确、及时到位,影响生产进度,视情节轻重处以20-100元/次罚款。5.对于主管领导安排或过问过的工作,相关采购员必须及时汇报处理结果或进度,有情况应及时与主管领导协商处理,对于领导主管领导安排或过问过的工作迟迟不能落实或不能答复的,视情节轻重和任务重要性处于10-50元/次罚款。6.采购员必须保持联络畅通,原则上每天手机7:30-22:00点不能关机(含节假日),在此时间内,如遇紧急事务,半小时内无法取得联系或找不到人的,处于50元/人次罚款。7.供应部各采购员应发扬高度的团队战斗精神,工作中应相互配合,互通讯息,协力完成任务,无论是谁一但接获有关部门采购或服务需求,应及时与分管采购员取得联系,如遇难分管采购员确...

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