科怡档案管理系统安装使用简要说明

1、运行“AUTORUN.EXE”,选择“标准版安装”进行安装安装序列号A0287-CL8ZE-S2TW3-TW3KX安装结束时,可能会出现OCX文件注册出错,这和原文模块有关,如果不扫描原文可不用理会,否则,请安装OCXsOnly目录中的程序。安装OCX时会有安装失败的提示,不用管它,点确定继续安装。安装完成点击桌面世纪科怡档案管理系统(标准版)的图标进入。默认用户名:ISA默认密码:ISA如需扫描原文,进入系统后可对原文路径进行设定,在系统维护—全宗管理里。如果文书档案以件为单位归档,且按年度—机构—保管期限分类,需进行机构设定,在系统维护—辅助字典里。档案号格式的设定,在系统维护—档号格式里归档文件目录输入举例(下图),注意:归档年度应填写文件形成年度输入按卷整理时,应该先输入案卷目录按卷整理输入时,页号是根据页数计算的上图第一件是10页,存加后,下图第二件的页号自动变为11查询时,关键字是半角百分号分隔报表需要调整时,在主页面,鼠标指向档案管理,按下CTRL+1可进入报表设计页面在主页面,鼠标指向系统维护,按下CTRL+1可进入数据表结构设置,可根据需要增加字段做结构及报表修改时,请注意先备份“软件安装目录\SINFARCH”目录下的“iS_ARCHIVE.db”文件,以防万一。所有数据和报表都保存在“iS_ARCHIVE.db”里,请及时备份。

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