品管圈在提高医保病人预约结算及时率中的应用

品管圈在提局医保病人预约结算及时率中的应用摘要:针对提高医保病人预约结算这一问题,通过收集案例,分析原因,理顺流程,结合信息服务平台,改善方法,以提升工作质量和效率,提高医保病人结算及时率。一方面成立品管圈小组并集屮培训学习,掌握QCC方法的使用流程,针对医保病人出院结算率不高的问题,按品管圈活动的10个步骤实施各项活动。另一方面,通过开展品管圈活动,全科工作人员对品管圈活动的知晓率为96%,参与率73%,医保病人出院结算率提升90.8%。文章指出,在住院结算业务中开展品管圈活动是可行的,能有效提升结算人员参与管理的意识,提高解决问题的能力,优化科室结算工作流程,提质增效。关键词:品管圈预约结算应川:H233文献标识码:A:1004-4914(2017)01-240-02(QualityControlCircle,QCC),由日本经济管理学家石川馨于1962年首创,是由相同、相近或互补的工作场所的人员自动自发组成数人一圈的小圈?F体(又称QC小组,一般3至10人),全体人员共同学习、集思广益、相互配合,运用品管方法并且按照一定的活动程序来解决工作现场、管理、文化等方面所发生的问题,改进手法具有持续改善性,目的在于改善产品质量和提高工作效率。它是一种比较活泼的品管形式,注品管重营造愉快的团队氛围,鼓励每位圈员积极参与,充分发挥自身才能灵活运用各种品管方法,以调动全体人员的工作积极性、提高工作效率。2015年,在医院的倡导下,我们把QCC方法应用到了出院结算的工作中,己经成功开展了一次品管圈活动。2016年,积累了一定经验的我们再次实践,对出院未结的医保病人预约结算工作进行了改善,现将我们的活动内容进行简耍分析。一、品管圈概况1.圈的组成。根据自愿参加、上下结合的组建原则,2016年3月成立品管圈,本圈的圈员由住院结算中心的9位青年员工组成,科室主任担任辅导员,一人担任圈长,负责组织协调、课题规划,其他圈员分别负责分管项目的实施。每月至少召开两次圈会,平时在微信群里加强交流互动,以确保圈活动的有序幵展。2.圈名和圈徽。圈员分组讨论,根据工作需求和性质,最终将圈名设定为“闪电圈”,闪电象征速度快,执行力强,结合到结算屮心的工作屮,寓意我们的结算队伍立足经济工作本职,精准高效地服务于患者。圈徽由金色的闪电图标和绿色的圆圈构成。闪电呈“S”状,形似速度的英文单词“Speed”的首字母,代表我们追求高效的工作理念。金色隐喻“惜时如金”,表明我们工作中争分夺秒,合理调配时间。绿色的圆圈图案,表示我们为医保病人开通预约结算服务,为医保病人打造一个快速结算的绿色通道。本圈徽象征着结算中心全体工作人员精诚团结,众志成城,本着以病人为屮心的原则,为病人提供高效、快捷的结算服务。二、方法1.选定主题。所有圈员参与选题过程,针对日常工作中存在的问题,通过“头脑风暴”,提出待选课题,以评价法进行主题评价,对备选主题进行投票,选定得分第一位的“提高医保病人预约结算及时率”为木次活动主题。选择此主题,对于患者,使其在出院结算环节享受高效、简便的结算服务,缩短办理结算业务等候时间,弹性利用闲暇时间。对于员工,合理分配窗口人员工作任务,发挥后台工作人员的协调能力,降低结算高峰时段的工作强度,从而提升办理业务的速度和结算质量;对于科室,能优化工作流程、提质增效、树立高效精准的科室形象、建立完善的工作流程;对于医院,为医保病人开通结算绿色通道,提高医保病人预约结算率,保障医院收入渠道的畅通和完整,以病人为中心,提高病人满意度。2.现状调查与原因分析。根裾现行的医保病人出院结算流程,制订现状把握流程图,分析出现阶段医保病人出院结算流程的问题点。同时,匿员分工,对近三个月的医保病人未结算资料进行整理归纳,收集了393例未结资料,对未结算原因分析分类,整理出检查数据汇总表,据此表绘制出改善前的柏拉图。图表数据显示,因医保卡冻结、审批不完善、密码问题导致的出院未结占总数的83.46%。依裾柏拉图“八二定律”,将此几类情况列为本次主题改善重点。3.制定目标、真因验证。按9人5分计算,圈能力分值评分34分,得出圈能力为0.75(34/45分)。改善幅度=累计百...

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