试论独立学院考务管理工作存在的问题及对策

试论独立学院考务管理工作存在的问题及对策【摘耍】目前,独立学院逐渐成为我国高等教育的重耍组织部分。近几年在国家的大力扶持下,独立学院得到了较快的发展,但是教学质量始终是社会非常关注的问题。要检验一个学校的教学质量,关键的环节就是考试。考试一方面可以评定学生对所学课程知识内容的掌握、理解程度及应用能力;另一方面可以检查和评价教师的教学水平和教学效果。要准确、真实地发挥考试的功能,就必须不断地完善、加强考试管理。考务管理的工作关系到教学质量的评价,所以不容忽视。笔者作为独立学院的考务管理工作人员,根据自己近几年的工作实践,从分析独立学院考务管理工作现状的角度出发,剖析了冃前考务管理工作存在的问题,阐述了有关考务管理的认识、体会和做法,试图探究切合独立学院考务管理工作的对策。【关键词】独立学院考务管理激励机制【中图分类号】G647【文献标识码】A【文章编号11674-4810(2013)11-0028-02一独立学院考务管理工作的重耍性目前,在独立学院,考务管理的工作并未被高度重视。随着独立学院办学规模和办学自主权的扩大,教务处中的考务管理工作被赋予了更多内容。担负着全院各类考试管理工作,同时对教学质量提供最有效的反馈信息,是促进教学改革的重要依据。科学化、人性化的考务管理不仅可以进一步提高教学质量,形成良好的教学风气;而且对建设公平、公正的良好考风,树立优良学风起着关键性的作用。所以独立学院的考务管理工作越来越重要。这耍求独立学院建设一支管理水平高、业务能力强的考务管理队伍。为培养人才提供必要的保障,有效地推动了学院的各项管理工作。二独立学院考务管理工作的现状1•激励机制不完善独立学院经过+多年的发展,已取得了可喜的成绩。学院对招牛工作、教学工作给予了高度的重视,而对日常的管理工作关注力度显得薄弱。考务管理人员的激励机制不完善表现在以下几方面:(1)薪酬待遇相对较低。系部的考务管理人员工作涉及的内容繁杂,工作压力大,除了考务工作外,还负责教务、教材征订及其他的办公室日常工作。薪酬待遇与实际付出不成正比等,导致管理人员工作的积极性、主动性不高,对自身岗位的认可度低,直接影响了考务管理队伍的稳定。(2)缺乏对考务管理人员的考核制度。将考务管理人员纳入系部的教师的考核范围,既模糊了考务管理工作的目标,也影响了工作人员的积极性。使人容易产生“做好做差一个样”的念头。要建立一套科学的考核制度,以加强对考务管理人员的考核管理。真正做到职责、权利、义务明确清晰,做到有职有责、责权对等,实现社会主义制度下的按劳分配原则,实行按岗取酬与按劳取酬相结合。(3)晋升机会少,发展空间有限。绝大多数独立学院注重教师的发展和提升,而对于行政管理人员,则缺乏必要的鼓励措施和政策。导致考务管理人员“职称低、发展空间小,晋升机会少”。(4)从业时间短,工作经验不足。以我院为例,各系在岗的考务管理人员有10位,均为初级职称。在岗工作情况,见下表:从上表可知,我院考务管理人员在岗工作时间一年内的占总人数的70%,管理人员从事考务管理工作的时间较短,仍处于积累工作经验的阶段。2.职能机构不健全主要有:(1)独立学院在办学初期,相应地设置了必要的职能机构。随着独立学院的不断发展,逐渐摆脱对母体学院的依赖。出现了如下的现象:教学现代信息技术的发展,教学考务信息维护相对滞后;考务管理的内容增加了,文档材料越来越多,档案管理离专业管理还有一定的距离。各职能机构的设萱应随着发展的需要作出相应的改革和调整,以适应教学管理需求。(2)岗位人员设置不足。冃前我院教务处设考务管理人员1人,10个教学系、部共设有负责考务工作的管理人员10人。按师生比计算,最高的达到2800:lo在岗人数远低于母体学院在岗人数。人员配置不足容易影响管理的效率和服务的质量。3•考务管理制度的实施、监督力度不足第一,独立学院无论是生源质量,还是人才培养方案都与母体学校不同,所以简单地从母体学校引进的考务管理制度,无法适应独立学院的发展。必须从自身的实际情况出发,借鉴母体学校或其他优秀独立学院的管理制度,逐步建立起一套切合发展...

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