Q/WLY四川省宜宾五粮液集团(股份)有限公司企业标准Q/WLYG21-2016代替Q/WLYG21-2013Q/WLYG21-2016代替Q/WLYG21-2013档案工作管理标准2016-10-20发布2016-10-20实施四川省宜宾五粮液集团(股份)有限公司发布前言根据《中华人民共和国档案法》、《四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》和《企业档案工作规范》、《违反档案法律法规行政处分暂行规定》、和《四川省档案行政处罚自由裁量实施标准》和国家档案局8号、10号、30号令等有关法律法规、标准规范，结合公司实际，进一步规范企业档案工作，使之更好地服务于公司研发、生产、经营、管理和持续发展，特修订和完善制订本《档案工作管理标准》。本标准是五粮液集团（股份）有限公司开展档案工作的基本规范，下属各单位可参照此《标准》，结合本单位/行业/工作实际，制定、完善、修订本单位的《档案工作管理标准》，并加以贯彻实施。本标准从发布之日起，同时代替Q/WLYG21－2013本标准由五粮液集团（股份）有限公司标准化管理委员会提出本标准由公司董事长批准本标准起草、修订单位：信息管理中心本标准由信息管理中心负责解释本标准于2016.10.20发布并实施目次1.Q/WLYG21.01档案工作综合管理标准……………………………………（01）2.Q/WLYG21.02档案安全保密工作标准…………………………………（34）3.Q/WLYG21.03档案管理标准……………………………………………（39）档案工作综合管理标准1范围本标准规定了公司档案工作原则与管理体制、管理网络、管理职责、档案工作规范化管理；档案分类、整理、归档要求，档案的保管、鉴定、统计、开发利用；档案工作责任追究制度、奖励办法及检查与考核等内容。本标准适用于公司档案工作及各类档案的管理。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。工业企业档案分类试行规则国家档案局国档发【1991】20号DA/T1-2000档案工作基本术语DA/T22-2015归档文件整理规则DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范GB/T18894电子文件归档与管理规范GB/T11821-2002照片档案管理规范GB/T11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T42-2009企业档案工作规范GA/T38-2008电子文件归档光盘技术要求和应用规范国家财政部档案局令第79号会计档案管理办法国家档案局第10号令企业文件材料归档范围和档案保管期限规定监察部人力资源和社会保障部国家档案局30号令档案管理违法违纪行为处分规定四川省档案局四川省档案行政处罚自由裁量实施标准3术语与定义3.1企业档案：企业在研发、生产、服务、经营、管理等活动中形成的有保存价值的各种形式的文件、图纸、帐薄、报表、凭证以及声像、实物、证件、电子、光盘、数据信息等不同载体的存储资料。3.2企业档案工作：企业履行档案管理职责的行为和活动。3.3电子档案：具有保存价值的归档电子文件及相应元数据、背景信息和支持软件。3.4档案信息化：运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。4档案工作原则及管理体制4.1档案工作原则4.1.1企业档案是公司知识资产和信息资源的重要组成部分。企业档案工作是公司研发、生产、服务、经营、管理的基础性管理工作。4.1.2企业档案工作以公司资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准，严禁任何档案材料保存在个人手里。4.1.3企业档案工作以满足公司各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为公司研发、生产、服务、经营、管理提供有效服务。4.1.4企业档案工作是维护公司经济利益、合法权益和记载公司发展历史真实面貌的一项重要工作企业应维护公司档案的完整、准确、系统与安全。4.2档案管理体制4.2.1集团公司董事长是公司档案工作的最高领导者，负责公司档案管理机构的建立。公司设副总经理一名，分管档案管理工作。负责档案工作的决策及实施情况的监督检查，并将档案工作纳入企业发展规划和工作计划，为档案工...