浅谈机关单位如何做好档案管理摘要：随着法制社会的不断完善，整个社会的法制建设也日益完善起来，机关单位对于档案管理工作也是愈发重视。现今机关单位的有关部门开始加强档案的管理，在一定程度上需要深入贯彻落实《档案法》，从而能够完善档案管理的工作，使其档案工作有着良好的发展空间。本文分析了机关单位档案管理的必要性以及机关单位档案工作过程的保密程序，同时针对机关单位档案管理工作的具体措施展开了探讨，帮助改善机关单位的档案管理工作。关键词：机关单位制度；相关档案管理；必要性分析档案规范化管理主要是通过建立一套完善的管理体系来进行档案的全面管理。而对于我国机关单位的档案管理工作就不断地进行完善，使得机关单位的档案工作更加规范化和信息化。机关事业单位档案规范化管理对机关事业单位的发展有重要作用。因此，利用信息技术对档案实施管理，在一定程度上提高了档案管理的水平。一、机关事业单位档案规范化管理的必要性1、有利于促进机关事业单位发展在机关事业单位内部，档案管理工作已经成为重要的工作，它不仅是单位员工信息资料的记录，还是事业单位发展的基础。规范化的档案管理是衡量事业单位管理能力的标准之一，只有规范化的档案管理工作，才能使事业单位领导清楚了解本单位的具体运行状况，并且在实际管理过程中依此做出正确的决策。因此，加强机关事业单位档案管理工作，提升档案管理的规范化程度尤为重要。而且加强机关事业单位档案管理，提升档案管理理念，探索新形势下有效的档案管理途径，如实高效地将本单位的发展状况反映出来，不仅能促进社会经济的健全发展，而且对于提高机关事业单位的市场竞争力，促进机关事业单位健康发展有重要的作用。2、可以为机关事业单位的后期管理提供参考依据机关事业单位的档案资料不仅包含员工的各项信息，还包含了单位发展中所取得的成果和总结，以及单位发展的全过程，是对单位集中管理的体现。通过对机关事业单位档案信息的查询和应用，能够为机关事业单位后期的管理工作提供参考依据。机关事业单位的档案资料是单位发展和自身建设的重要记录资料，是机关事业单位信息材料的总体汇总，对机关事业单位健康持续发展有重要的促进作用，对加强机关事业单位档案管理工作尤为重要。二、机关单位档案工作过程的保密程序1、机关单位档案工作过程中的保密问题在库房进行档案管理，库房管理问题可以算是单位档案保密工作的重中之重，从实际情况中来看，并不是任何房间都可以用做库房的。档案保密库房的建立也是有所要求的，首先，不能够将库房设在办公楼的第一层，因为第一层的保密程度较低，对于这种库房门窗更应该专门加固来防止有人盗窃；其次，对于房间的布局也是有严格规定的，要做到库房和办公室分开以及库房和阅览室分开；最后，档案库房要有专人负责管理,管理人员要制定严格的库房管理制度，防止无关人员入内，已达到强化防盗的要求。2、档案使用过程中的保密工作针对档案的使用，一般机关单位都会制定相应严格的制度，例如，阅览制度和外借制度，并包括复制制度。相应档案管理制度的建设必须符合一定的情况并根据实际情况，采取措施对于不同程度和不同层次的使用人员，确定不同的使用范围并保证规定不同的审核手段，才能确定文件的完好无损和良好的保密程度。3、做好档案的调整工作有关档案的调整工作，必须要重点解决问题：第一，机关单位要主动接受保密部门对其调整工作的监督指导，更要齐心协力进行档案涉密文件的鉴定工作。第二，更要严格执行详细时间标准，保密规范标准。一定严格做到有法必依,执法必严。三、机关单位档案管理工作的措施1、提高工作的重视程度机关事业单位的领导和档案管理人员没有意识到档案管理工作的重要性，这是机关事业单位的档案管理工作不能顺利开展的重要症结。因此，提高机关事业单位中档案管理工作效率，首先要强化机关事业单位的领导和档案管理人员对于档案管理工作的重视程度。目前，机关事业单位实行考核制度，将档案管理工作的效率列入机关事业单位考核范围之内，并且进行定期考核，不失为提高机关事业单位相关人员对档案管理工作重视程度的最有效方法。2、...