沭阳县建设工程声像档案归档整理规定建设工程声像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以声像为主，并辅以文字说明的历史记录。为规范建设工程声像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)的要求，结合本县实际，制定本规定。一、归档范围（一）工程准备阶段（二）工程施工阶段（三）工程竣工阶段（四）其它（拍摄指南见附件1）二、归档内容（一）质量要求1、归档的文件必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性；2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其声像档案不宜存放在同一载体中；3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范；4、录像资料片、专题片需配解说词；5、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整。（二）型号规格1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄。(1)采用普通相机拍摄的照片，底片使用普通胶片（彩色100ISO），照片一般为7寸光面彩照；(2)采用数码相机拍摄的照片，应使用400万像素以上的相机，手机拍摄的一律不能作为归档照片。数码相机拍摄的归档照片要求其影像不得后期加工，统一激光冲印为规格7英寸彩色光面照片。并将拍摄内容刻录在光盘上，要求储存格式为TIFF或JPEG。2、录像：可采用数码带或模拟带拍摄。(1)采用数码带拍摄，应使用像素在200万以上的数码摄像机录制，并刻录DVD保存，确保普通DVD设备能正常播放；（2）采用模拟带拍摄，应使用BETACAM专业摄像机录制，内容应保存在BETACAM录像带中。（三）拍摄要求1、照片构图完整、重点突出、曝光准确、影像清晰、画面完整，镜头要有远景、中景和近景、重要工序、重要部位，隐蔽工程要求拍摄细部特征。对同一拍摄对象要求有不同角度，不同阶段的照片（原貌、基础、主体施工必须要有远景），能准确反映建设工程的实际。2、拍摄的内容必须真实、准确、完整，与实际工程相符。应按照工程施工顺序进行拍摄。内容要覆盖工程全过程，各环节拍摄的数量均要占一定比例。（四）移交时间照片、光盘、录像带、录音带拍摄、录制完成后，由承办单位整理并编写说明，与其它载体的工程竣工档案同时向城建档案馆移交。四、整理要求（一）照片档案的整理要求照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管、利用的原则。1、分类：应在同一工程项目内按照建设程序、问题等进行分类。单张照片或组合照片都可以作为一类，分类方案应保持一致，不应随意变动。2、排列：应按照分类方案，结合时间和重要程度等进行排列，保持画面之间的有机联系。3、编号：照片号是固定和反映每张照片在整个工程项目照片中的代码，同一个工程项目的照片应连续编号，从“001”开始按顺序编号。4、入册：应按照分类、排列顺序将照片固定在芯页上，组成照片册。应使用国家规定的标准照片册。5、说明：分单张照片说明和组合照片说明两种。(1)单张照片说明的格式：应采用横写格式，分段书写。其格式如下：《文字说明》：照片档案号：无需填写照片号：即照片的编号摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位。拍摄时间：即照片的拍摄时间用。拍摄地点：即所拍照片反映的实际地点。照片题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容。文字说明：概括揭示照片影像所反映的主要信息；或仅对题名未及内容作出补充。(2)单张照片说明的位置：单张照片的说明，可根据照片固定的位置，在照片的右侧、左侧或正下方书写。(3)组合照片说明的填写:一组（一般不少于30张）联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片总说明。采用组合照片总说明的照片，其单张照片说明可以从简。总说明中应指出所含照片的起止张号和数量。组合照片一般不宜越册。6、卷内目录的编制:照片整理成册后，每一册要编写照片档案总说明（附件2...