江苏省城建档案案卷质量标准

江苏省城建档案案卷质量标准为加强城建档案的标准化、规范化管理,提高案卷的质量更好地为城市建设、经济建设服务,参照中华人民共和国国家标准GB/T11822-89<科学技术档案案卷构成的一般要求>,特制定本标准。1、主题内容与适用范围本标准规定了城建档案案卷的组卷、排列、编目、卷皮规格及制成材料的要求,适用于城建档案的案卷管理。2、术语2、1城建档案是指在城市建设活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。2、2城建文件材料是记录和反映城市建设活动的文字、图纸、图表、声像等文件材料的总称。2、3案卷是由一组具有有机联系的文件材料组合而成的一种档案保管单位。2、4卷内目录案卷内登记文件材料及其排列顺序的记录。2、5卷内备考表用来记载和说明卷内文材料基本情况的表格。2、6档号档案的编号,包括分类号、项目代号、案卷号。2、7项目代号工程、课题、设备的代字或代号。3、组卷要求3、1组卷要遵循城建文件材料的形成规律,保持案卷内城建文件材料的的机联系,便于档案保管和利用。3、2组成案卷的文件材料必须是原件,内容应齐全、真实、准确,签章手续完备。3、3一个专题或一个工程项目,根据文件材料的多少,可以组成一卷或若干卷。大型工程项目,须按总体、主体及事项、单位工程分别组卷。3、4文字材料组成的案卷,每卷以20mm为宜,以文字材料与图纸混合组成的案卷或以图纸组成的案卷,厚度以30mm为宜,盒装厚度一般为30mm,不得超过50mm。3、5各类底图、地形图、管线(网)图、规划设计图等宜采用图袋、图筒等形式保管,平放或卷放。3、6案卷内城建文件材料的制作和书写材料必须利于长期保存。4、卷内文件材料的排列4、1案卷内城建文件材料的排列,按文字材料在前,图纸在后;审批文件材料在前,申请文件在后;主件在前,附件在后的顺序排列。4、2基建工程档案按工程前期文件材料、施工文件材料、竣工图、竣工验收文件材料的顺序排列。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---4、3竣工图组卷按建筑、结构、水、电、暖的顺序排列。5、案卷的编目5、1编写案卷页号5、1、1案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。每个案卷页号用阿拉伯数字从1起依次标注。5、1、2案卷封面、卷内目录(不含原有图纸目录)、卷内备考表不编写页号。5、1、3数张规格小的城建文件材料贴在一张统一幅面纸上的编号,应对每张规格小的城建文件材料依次进行编号,顺序从左到右,自上而下编写页号,但不能编在裱贴纸上。5、1、4页号编写位置:单面书写的文件材料在右上角,双面书写的文件材料,正面在右上角,背面在左上角,图纸在折叠好的图幅的右上角。5、2编写案卷封面5、2、1案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式。外封面印制在卷皮正表面,内封面排列在卷内目录之前。5、2、2档号填写档案的分类号、项目代号、案卷号。5、2、3城建档案馆(室)代号填写国家给定的本城建档案馆(室)的代号。5、2、4缩微号填写缩微时给定的本案卷的编号。5、2、5案卷题名案卷题名一般由立档单位名称、项目名称及卷内文件材料名称三部分组成,案卷题名要简明准确地揭示案卷的内容。5、2、6编制单位填写案卷内城建文件材料的形成单位或主要责任者。5、2、7编制日期填写案卷内城建文件材料的起止日期。5、2、8保管期限填写案卷划定的保管期限。按城乡建设环境保护局(88)城办字第29号<城乡建设档案保管期限暂行规定>执行。5、2、9密级填写案卷划定的密级。按建设部、国家保密局(1989)建办第541号<建设工程中秘密及密级具体范围的规定>执行。5、2、10进馆日期填写本案卷接收进馆(室)的日期。5、3编制案卷脊背编写案卷脊背上的档号和案卷题名。5、4编制卷内目录5、4、1卷内目录式样见图。5、4、2顺序号用阿拉伯数字从1起依次标注。5、4、3文件编号填写文件材料的文号或图纸的图号。5、4、4责任者填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。5、4、5文件材料题名亦称文件标题,填写文件材料标题的全称。5、4、6日期填写编制文件材料的年、月、日。5、4、7页次填写编制每份文件材料首页上标注的页号。---本文来源于网络,...

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