机关秘书如何应对职业倦怠体制内材料助手

机关秘书如何应对职业倦怠有顺口溜说得好,机关秘书写材料是“喝墨水,费脑水,流汗水,吐苦水,没油水”,还有什么“幕后一身汗,台前靠边站”等等,说的无不是“笔杆子”的职业倦怠感。说起“笔杆子”的苦,主要是工作苦、压力大。这压力,一是来自材料多、任务重。所有的“笔杆子”无不是两眼一睁忙到五更。搜集情况,综合材料,催要数字,校对文稿,是每日的必修课;眼不停地看,手不停地写,脑子不停地转,是八小时内做不完的作业。特别是一些地方和单位文山会海现象严重,以会议贯彻会议,以文件贯彻文件,逢会必讲话,逢会必用稿,搞得“笔杆子”们“年年马拉松,天天短平快”,有时候甚至接二连三、没完没了、轮番轰炸。二是来自领导标准高、要求严。领导性情不同,风格有异,有的风风火火、不拘小节,有的思维缜密、滴水不漏,有的喜欢对仗排比,有的喜好豪言壮语,有的喜好长篇大论,有的偏好短小精悍,但都有一个共同点,那就是你得“写新一点、写深一点、写实一点、写透一点”。笔杆子们经过尼古丁刺激,起早贪黑憋出的东西,送给领导审阅时,心里就像提溜个吊桶一样七上八下、忐忑不安。侥幸通过,心如大石落地;一旦被“枪毙”,脑袋会轰然崩溃;遇到个别脾气暴躁的免不了还大光其火,痛批你不学习、不用心、没思路、缺新意。所以,笔杆子是待遇不高要求高、权力---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---不大责任大,天不怕地不怕,就怕领导打电话,每当领导打电话,心就揪成一疙瘩。领导没事不叫你,好事不叫你,叫你就是有任务。听着领导布置任务,禁不住头发蒙、眼发黑,脊梁上冒冷汗。三是来自连轴转、心不宁。所谓连轴转,就是写材料免不了熬夜,特别是任务急的时候更是五加二、白加黑,连续作战、昼夜颠倒,每天“早晨从中午开始”,完不成任务别想着消停。即使任务不急,白天喧嚣的环境哪有什么灵感?到了夜深人静,才精神亢奋、文思泉涌。有时候半夜时分突然有了灵感,再困再累也会习惯性地爬起来记在纸上,生怕一觉醒来给忘了。哪个“笔杆子”不是回首灯火阑珊处,众人皆睡我独醒?哪个不是常年头发稀疏白且乱、面色蜡黄熊猫眼?哪个不是“白首搔更短,浑欲不胜簪”?所谓心不宁,是说写材料的人,有任务没任务,心都不能安宁。写材料是“功夫在平时,闲在不闲时”,平时如果不积累,到时哪来米下锅?别人开会轻松自在,但你得手耳并用、脑体并重,下来还得赶紧整理记录;外出考察别人欢声笑语、游山逛景,你得操心收集资料、认真构思,因为回来还要写考察报告。一旦有材料任务,就如一块大石头压在了心上,走路想,吃饭想,睡觉还在想,想得抓耳挠腮、坐立不安、血压升高。“笔杆子”工作苦、压力大,干的全是难干的活。这个难,主要体现在:一是难在材料学问实在深。要想当好“笔杆子”,没有几年硬功夫你应付不了。各项工作千头万绪,你得样样精---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---通。情况不熟悉、肚里“没货色”,巧妇难做“无米之炊”。你要了解上情,报告文件别人可以不看,但你不能不看;你要了解下情,别人不掌握情况,但你不能不掌握;你要了解外情,别人不知道的你不能不知道。你得看领导脸色,猜领导心思,合领导口味,你得做领导肚子里的“蛔虫”,会揣摩领导的言外之意、弦外之音;你还得谨小慎微,诚惶诚恐,处心积虑,见风使舵,察言观色,低声下气,八面玲珑。没有这本事,你还是赶紧收拾东西走人,免得受罪还受气。有人总结写材料要会五种“功夫”:一曰“数字组合咏春拳”。此乃工作部署、总结成绩所用。工作部署一定不能少,否则气势上不来;但也不能多,多了失之于琐碎。总结成绩,要用数字说话、用事实说话,令人信服。二曰“虚实相济太极功”。承诺、表态、计划尽量避开刚性数字,多用“进一步”“力争”“不断”“努力”等看似铿锵有力实则缺少刚性考量的字眼,以便可进可退。三曰“乾坤挪移八卦掌”。工作检讨、查找问题不足时用之,可以淡化问题,强调客观,化解责任,历史上就有过把“屡战屡败”改为“屡败屡战”之先例。四曰“指东打西醉武松...

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