[电子书][管理][安全]小心30个细节一分钟毁灭你的公司

小心30個細節一分鐘毀滅你的公司這是一個以1%、2%決勝負的商業時代,一個資訊就可以左右企業的成敗。這個資訊在自己手裏是王牌,在對手手裏是炸彈。如此重要的資訊,可能在老闆的大腦裏、公司電腦裏、一個列印稿的背面,甚至在一個垃圾筐裏。隨時都有洩漏的可能,洩漏的結果輕則使公司蒙受損失,重則毀滅公司。你要怎麼防備?讓資訊安全“不就是安裝殺毒軟體,在電腦上設設密碼嗎?”當你這樣想,你就和全世界95%的人一樣,都錯估、低估了資訊對公司的致命影響;好在全世界還有5%的人,恐懼、震懾、急著應變於資訊對商業世界爆炸性的影響力,他們是誰———諾基亞、微軟,還有可口可樂……當你讀這篇文章的時候,全世界又有2個企業因為資訊安全問題倒閉,有11個企業因為資訊安全問題造成大概800多萬的直接經濟損失。本文通過對100個經理人的調查總結30個致命細節,讓您快速成為資訊安全專家。1、印表機———10秒延遲帶來資訊漏洞。即使是雷射印表機,也有10秒以上的延遲,如果你不在第9秒守在印表機的旁邊,第一個看到文檔的人可能---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---就不是你了。大部分的現代化公司都使用公用的印表機,並且將印表機、影印機等器材放在一個相對獨立的空間裏。於是,部門之間的機密文檔就可以從設備室開始,在其他部門傳播,當部門之間沒有秘密,公司也就沒有秘密了。2、打印紙背面———好習慣換取的大損失。節約用紙是很多公司的好習慣,員工往往會以使用背面打印紙為榮。其實,將擁有這種習慣公司的“廢紙”收集在一起,你會發現列印、複印造成的廢紙所包含公司機密竟然如此全面,連執行副總都會覺得汗顏,因為廢紙記載了公司裏比他的任務日記都全面的內容。3、電腦易手———新員工真正的入職導師。我們相信,所有的職業經理人都有過這樣的經歷:如果自己新到一家公司任務,在自己前任的電腦裏漫遊是瞭解新公司最好的管道。在一種近似“窺探”的狀態下,公司裏曾經發生過的事情“盡收眼底”,從公司以往的客戶記錄、獎懲制度,甚至你還有幸閱讀前任的辭呈。如果是其他部門的電腦,自然也是另有一番樂趣。4、共用———做好文檔。局域網中的共用是獲得公司內部機密最後的通道。有的公司為了杜絕內部網路洩密,規定所有人在共用以後一定要馬上取消。實---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---際上越是這樣,企業通過共用洩露機密的風險越大。因為當人們這樣做的時候,會無所顧忌地利用共用方式傳播資訊,人們習慣的方式是在開放式辦公間的這邊對著另一邊的同事喊:“我放在共用裏了,你來拿吧———”沒錯,會有人去拿的,卻往往不只是你期望的人。5、指數對比———聰明反被聰明誤。在傳統的生產型企業之間,經常要推測競爭對手的銷售數量、生產數量。於是,人們為了隱藏自己的實際數量,而引入了統計學裏的指數,通過對實際數量的加權,保護自己的機密資訊。唯一讓人遺憾的是,通常採取的簡單基期加權,如果被對方瞭解到幾年內任何一個月的真實數量,所有的真實數量就一覽無餘地出現在競爭對手的辦公桌上了。6、培訓———資訊保衛戰從此被動。新員工進入公司,大部分的企業會對新員工坦誠相見。從培訓的第一天開始,新員工以“更快融入團隊”的名義,接觸公司除財務以外所有的作業部門,從公司戰略到正在採取的戰術方法,從公司的核心客戶到關鍵技術。但事實上,總有超過1/5的員工會在入職三個月以---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---後離開公司。同時,他們中的大部分沒有離開現在從事的行業,或許正在向你的競爭對手眉飛色舞地描述你公司的一草一木。7、傳真機———你總是在半小時後才拿到發給你的傳真。總有傳真是“沒有人領取”的,每週一定有人收不到重要的傳真;人們總是“驚奇地”發現,自己傳真紙的最後一頁是別人的開頭,而你的開頭卻怎麼也未找到了。8、公用設備———不等於公用資訊。在小型公司或者一個獨立的部門裏,人們經常公用U盤、軟碟或手提電腦。如果有機會把U盤借給公司的新會計用,也就有可能在對方歸還的時候...

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