淘宝客服电话沟通规范

一、电话客服用语规范1、语音语调基本要求:语气:语气亲切,态度自然诚恳,体现出专业而不“职业”的风格;音量:音量适中、悦耳,以客户听清为宜;语速:语速适中,要求与客户的语速相匹配,比客户的语速稍慢一点;声调:自然、清晰、柔和、多用升调。2、服务禁用语:(1)我就这态度,你要怎样?(2)你问我,我问谁?(3)你有没有搞错?(4)你搞不清楚就不要搞了。(5)用不起就不要用。(6)刚才不是说过了吧,怎么还问啊?(7)不是都说了好几遍了吧,记不住不会拿支笔记下来啊?(8)喂!喂!说话呀?(9)不知道(不清楚)(10)不是我办的,我不清楚,你找***。(11)不是我办的,我也没有办法。(12)听不到,大声一点。(13)你快一点讲。(14)怎么这么啰嗦啊。(15)不能给你发布就是不能发布信息。(16)你到底要不要发布信息啊,快说!(17)这不是我的错,根本就没这回事。(18)找领导也没用。(19)随便你到哪里去投诉,就是打官司也可以,这是你的权利。(20)其他服务禁用语言。二、客服电话工作规范1、您好,请问是“xx先生/女士吗?我是淘宝倍思旗舰店的店小二,您xx月xx日在我们店购买了xxxx,我想了解下您有收到货吗?(1)收到了(满意):嗯嗯,那“xx先生/女士”您对我们的产品满意吗?——>谢谢,您对我们产品的认可,如果您在使用产品的过程中遇到什么问题或者疑问可以联系我们的在线客服或者是拨打我们给您的来电号码,我们都会尽全力帮助您哦,也希望您多多关注我们倍思旗舰店!——>请您在签收的时候别忘记给我们5分好评哦,非常感谢!——>希望您每天都是好心情!再见(2)收到了(不满意):嗯嗯,那“xx先生/女士”您对我们的产品满意吗?——>您有什么意见和建议吗?——>谢谢,您的意见和建议,我这边已经进行了登记,很抱歉给您带来不便,(有必要退换货,让他与客服联系,并且马上帮助处理)我们一定会把我们的产品做得更好!——>希望我们的服务能让您满意也希望您多多关注我们倍思旗舰店哦!——>希望您生活愉快,再见!(3)没有收到:您好,“xx先生/女士”我们通过物流订单已经查询到被人签收了,您看看是否是您的朋友签收了呢?——>如果确定不是,我这边会帮您与物流公司核实请您放心哦!(4)其他人签收的:您好,“xx先生/女士”如果是您朋友(家人)签收的,记得让他们检查好商品再签收哦!——>原因……。——>如果您对我们的产品满意的话记得给我们一个5分好评哦,——>如果不满意的话请及时与我们的在线客服联系哦,或者拨打我们给您的来电号码,我们都会尽全力帮助您的哦!——>希望您生活愉快,再见!(5)正准备去签收:“xx先生/女士您记得检查好商品再签收哦!——>原因……。——>如果您对我们的产品满意的话记得给我们一个5分好评哦,——>如果不满意的话请与我们客服联系哦,或者拨打我们给您的来电号,我们都会尽全力帮助您的哦!——>希望我们的服务能让您满意!祝您生活愉快哦!再见(6)对于不方便接听电话的人(说话异常小声的、很吵闹的),要提前说,请问您方便现在接听电话吗?如果不方便接听具体要知道什么时候拨打!(再备注方便下次拨打)(7)对于长时间(3天)无法拨通的必须通过旺旺留言告知对方!2、礼貌的接听客户电话:(1)呼入:客户电话铃响二声之后三声之前必须应答。问候语:“您好!这里是倍思旗舰店,很高兴为您服务。”(2)主动询问客户的姓氏:“您贵姓”、“请问怎么称呼您”并在后面通话中至少两次称呼客户“XX先生/女士”(3)呼出:“xx先生/女士,您好,这里是倍思旗舰店。”2、礼貌的结束通话:(1)呼入:当客户即将结束通话时,要再次询问客户“请问您还有其他问题吗?”或“请问还有什么可以帮助您的吗?”如果客户表示有,继续通话。如果没有则回答“感谢您的来电,请您先挂机。再见”(2)呼出:当结束对话时,“打扰您了,感谢您的支持,再见。”总之,挂机时要等听到对方挂电话后方可轻轻挂机。3、礼貌的让客户等候:“我立即为您查询,请您稍等”。接起电话后“感谢您的耐心等待”。或“对不起,让您久等了”如需要等候时间较长需提示用户“大概需要X分钟左右,您是等待...

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常见问题具体如下:

1、问:已经付过费的文档可以多次下载吗?

      答:可以。登陆您已经付过费的账号,付过费的文档可以免费进行多次下载。

2、问:已经付过费的文档不知下载到什么地方去了?

     答:电脑端-浏览器下载列表里可以找到;手机端-文件管理或下载里可以找到。

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