如何重新定位采编部以便提文献设质量和工作效率

如何重新定位采编部以便提文献设质量和工作效率如何重新定位采编部以便提文献设质量和工作效率:未知摘要:如何定位好采编部,以便能更好地提高文献建设质量和采编工作效率,更好的分配好人力资源,保证图书馆持续、稳定的发展。关键词:采编部定位;图书编目;文献建设质量;业务外包:G25文献标识码:A:1009-0118(2012)-02-0-02采编部是对图书进行采集和分编的一个部门。又分为采访和编目两大部分。主要负责馆里的中文图书的采访、图书加工、验收以及编目等工作。以往采编部的工作方式和流程就是先由采访的人员去采好图书,包括网上订购和现场采购,然后图书回来后再给加工人员加工好,包括贴磁条、盖章和贴条码,在由编目人员进行分类编目,最后竟审校人员审校好打好书标,经加工人员贴好书标后再交送到外借部门。随着社会和科技的发展,读者对图书的要求类型和范畴也越来越广,以及采编购书经费的增加,这样就要求采编人员提高工作数量,因为在保证完成增加的工作量的前提下,还要保证质量。这就要求采编人员有一定专业知识和经验。在不增加采编人员的前提下,书的数量增加和质量要求对采编部来说无形中有了一定压力,在这种情况下,图书分类编目仍用传统的工作方式的状况显然不能适应现代化图书馆工作要求,更不能满足教学科研的需求。.为了更好地提高工作效率和资源建设,更好的进行人力资源分配,怎样重新定位好采编的工作方式和流程,提高图书分类编目质量和效率,是图书馆都要研究和解决的问题。在这就浅谈下自己的三点建议。一、采编部门里各个岗位的都要重新认识自己的岗位责任知道自己的工作职责,明确好后才能有计划,有目的的去把工作做好,这样才能避免盲目的去工作而没什么效率。比如编目的主要工作就是做好数据,把每条字段做好,把握好数据质量。所以在保证完成工作量的前提下,还要确保好数据质量,特别是要认真查重,尽量避免好排架号的问题,因为索书号要是出错,就要去找书,重新给号,重新打印书标,这样无形中就给不同岗位的人增添了麻烦,无形中就浪费人力和物力;采访人员就负责做好图书的查重工作、以免买相同的书,避免资源浪费。然后定期去搜集读者荐购的图书和在网上查找最新最热门图书,确保买的书能基本符合读者的需要。最后是做好书目的对帐问题。审校就是负责好数据质量和种次号的最后把关。所以明确好自己的工作责任和范围是做好工作的前提,确定了目标才能有计划去把工作做好,这样才能更好地提高文献建设质量和采编工作效率。二、采访和编目员自身素质的提高随着科学技术的发展,采访人员需要对高校的学科建设、专业设置、科研教学及图书出版发行等情况了解,还需要有专业的图书情报知识,所以采访人员需要不断提高自身的专业素质。然后编目工作是图书馆的一项核心工作,是开展其他工作的基础。编目质量和效率直接影响着图书馆职能和作用的发挥。我们馆是最后一个省级公共馆,也急需专业的编目人才,现有采编部大多编目人员都不是专业毕业的,随着科学技术的发展,各学科之间相互交叉越来越普遍,新学科不断涌现,这就对主题和分类标引的要求就越来越高和细致,所以对编目人员的素质要求就越高。笔者就主要谈下提高采编目人员怎样提高自身素质的几点建议:(一)编目人员应该习惯做笔记,平常遇到的问题都记在本子上,然后找到解决的方法后也记在本子上,这样就可以慢慢的积累一些编目知识;在业余时间也该多阅读下有关编目细则的书籍,多吸取一下专家的专业知识,把书本上学到的转到实践中来。(二)部门也要每周开会讨论编目质量问题及在线和不同地方图书馆的编目人员交流。可以定在每周一的时间用半个小时的时间开个短会上周遇到的问题拿出来讨论解决,如果部门内还不能解决的,就把问题记下来问联编的专家,直到把问题解决好;在工作的同时编目人员也可以和其他馆的编目人员交流心得,然后根据自己馆的要求制定好符合自己馆工作的要求和管理制度,有了标准后,编目人员就会按这标准统一去做。(三)派编目人员去接受专业编目知识的培训和去不同图书馆学习下别人的经验。馆里应该每年派编目人员外出培训包括不同高校图书馆组织的培训和联...

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