成果管理和资料档案保密管理制(修改定稿)

目录第四章公司成果管理与保密制度……………………………………2第五章测绘资料档案管理制度…………………………………………6管理制度第四章公司成果管理与保密制度本制度参照“粤科成字[1997]70号广东省科委、广东省国家保密局印发的《广东省科学技术保密实施细则》及1998年12月31日省九届人大常委会第七次会议通过的《广东省技术秘密保护条例》有关规定制订。成果管理制度1.公司员工必须严格遵守《公司项目成果保护事项》等纪律。2.公司员工有责任和义务保护公司的一切工作成果,不得流失外泄或使之受任何其他形式的侵害。3.所有员工在职期间一切工作成果归公司所有,除个人专利和可公开发表的学术著作或论文,任何职务工作成果不得以个人名义使用。4.一切被公司辞退、裁员或自动辞职、离职的员工,都不得以任何形式带走在职期间个人或他人的工作成果。否则一切法律后果自负。5.本规定的修改与废止,须经公司办公会议提议并由公司总经理决定后方可实施。保密管理制度一总则1.为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。2.公司秘密是关系公司权力和利益,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。3.公司各部门、分支机构及相关职员有保守公司秘密的权利和义务。4.公司保密工作,实行确保工作既安全又便利的方针。5.对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。二保密范围和机密等级确定1.员工有保守公司重大机密的权利和义务,重大机密包括:(1)财务文件材料。·公司未经公开的股东、股本及出资情况。·公司未经公开的实有资本、公共积累、财务预算和各类财务报表、统计报表。·公司职员工资、奖金、福利等劳务性收入及资料。(2)项目、技术、市场文件材料。·公司未经公开的科研项目和人员组织情况。·公司未经公开的合同、协议、意向书及可行性报告、·主要会议纪要及其执行情况。·公司拥有的未经公开的科研成果、数据资源。·公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。·公司未经公开的发展战略和市场竞争中的重大决策、策略、重要客户和其他商业秘密等。(3)人事档案。所有人事档案、文件均为保密材料。(4)行政及设备文件材料·重要会议的讨论事项。·规定命令中特别指定的事项。·大型设备的购买合同及技术文件。2.公司保密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级,分别概述如下:(1)绝密:最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害,是公司经营发展中直接影响公司权益的重要决策文件资料。保密期限为十五年。(2)机密:重要的公司秘密,泄露会使公司权力和利益遭到严重的损害,包括公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况等。保密期限为十年。(3)秘密:一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害,包括公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息。保密期限为十年。三、保密措施1.属于公司秘密的文件、资料和其他物品(包括项目成果)的开发、研制、制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经办委托专人执行,同时签订保密协议。开发项目成果、电子文档等的存取、处理、传递由部门主管/分公司总经理负责执行,部门主管/分公司总经理需与总经办签订保密协议。2.对于保密的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:(1)非经总经办批准,不得复制和摘抄。(2)收发、传递和外出携带,由指定人员根据《密级文件借阅制度》规定担任,并采取必要的保护及保密措施。(3)经常需要的资料,在公司保险柜中保存。3.属于公司秘密的设备或项目成果的开发、研制、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门/人员负责执行,并采用相应的保密措施。4.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应事先经总经办批准。5.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主管部门/分公司应采取下列保密措施:(1)选择具备保密条件的会议场所。(2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项、会议的人员予以指定。(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。(4)确定会议...

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