关于商业发票认证的几点说明

关于商业发票认证的几点说明根据贸促总会要求,现将商业发票(发票)认证的形式及要求作如下说明:贸促会认证商业发票,有二种形式,一种是直接在商业发票上加盖单据章;另一种为商事证明书形式;一、直接加盖单据章的发票认证A.需满足以下条件:1、有同时申领的一般原产地证书;2、所认证的发票金额与发送至贸促会产地证上以及该发票号项下商品出口报关单上的出口商、出口商品、海关编码、金额等一致。3、发票内容简单,无说明性文字和承诺性条款;试举几例说明性文字和承诺性条款如下:①WECERTIFYTHATTHISINVOICEISAUTHENTIC;THEONLYONEISSUEDBYUSFORTHEGOODSHEREINDESCRIBEDMENTIONINGTHEIREXACTVALUEWITHOUTANYDEDUCTIONOFPAYMENTINADVANCE;ANDTHATTHEIRORIGINISFORMCHINA.②WEXXX(NANMEANDADDRESSOFTHECOMPANY)AREMANUFACTUREOFTHEGOODS.③WEDECLAREUNDEROUROWNRESPONSIBILITYTHATWEARENOTREPRESENTEDFORSYRIAANDTHATSYRIAISNOTINCLUDINGINTHETERRITORYOFANYAGENTWHOWOULDBENEFITFORMANYCOMMISSIONONOURPRODUCTEXPORTEDTOSYRIA.④WEDECLARETHATNORAWMATERIALSOFISRAELIORIGINHAVEBEENUSEDINTHEPRODUCTIONOFTHEGOODS.NEITHERPARTSNORRAW-MATERIALOFISRAELIORIGINHAVEBEENUSEDINTHEPRODUCTIONOFTHEGOODSMENTIONEDINTHISINVOICE,NOISRAELICOMPANYORINSTITUTEHAVEBEENINVOLVEDINTHEPRODUCTIONORCO-PRODUCTIONOFTHEABOVEMENTIONEDGOODS⑤WECERTIFYTHATTHEGOODSAREINCONFORMITYWITHXXXSTANDARD.⑥GOODSSHIPPERTHISINVOICEACCORDINGTO…B.提交的材料:1、涉外商业单证认证申请书;2、外销合同(或者形式发票、客户的订单);3、信用证复印件(或者国外客户要求认证的函电);4、报关单预录入单原件(报关行盖章)。注:如果办好产地证后,补办发票认证时,需提供产地证复印件,并且多提供一份发票以供留底。二、以“商事证明书”的形式对商业发票进行认证A.有以下情况的,需要以“商事证明书”的形式对商业发票进行认证1、单独需要商会认证的商业发票(无一般原产地证明书);2、商业发票上载有复杂说明性文字;3、在商业发票上表明价格是真实的、符合当前市场价格的;4、出口叙利亚的商业发票认证。B.提交的材料:1、办理国际商事证明书申请表;2、外销合同(或者形式发票、客户的订单);3、报关单预录入单原件(报关行盖章);4、备忘书;5、营业执照副本复印件(年审合格)。三、下列国家的商业发票认证可以直接加盖贸促会单据章,提供的材料与直接加盖单据章的发票认证相同:1、阿拉伯联合酋长国;2、利比亚。南通市贸促会法律部2009.3.1中国贸促会关于发票认证的补充说明依据3月1日发布的《中国贸促会关于发票认证的几点说明》,我会认证商业发票时,公司必须向贸促会提供出口报关单。但如遇信用证结汇到期、货物即将到达目的地海关等特殊情况,仍无法及时取得出口报关单时,可向贸促会提供保函(格式见下)、信用证、合同等佐证文件,以“商事证明书”的形式对商业发票进行认证。中国贸促会出证认证处2009.4.17保函中国国际贸易促进委员会:我公司保证提交贵会认证的第号商业发票所述产品名称、数量、单价、总价金额等项内容与海关出口货物报关单的内容相符,真实合法有效。如有违反相应法律、规定,出现伪造、瞒报等与事实不符的情况,由此产生的责任由我司承担全部法律责任。谢谢合作。公司(单位公章)年月日

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