ERP系统中会计信息系统的地位和作用李志强(甘肃省地矿局第二地质矿产勘查院，甘肃兰州730020)摘要：ERP作为一种管理软件，无论其绩效如何，都必须通过财务管理方面来体现。目前，ERP在我国实施时间不长，ERP系统的完善也需要不断积累经验，同时需要成功企业提供好的做法，把ERP实施工程中存在的不足予以克服和改进，为ERP系统在企业财务管理中的应用开辟更加美好的前景。关键词：ERP系统；会计信息；AIS：F2321ERP系统与会计信息系统(AIS)1．1会计信息系统发展回顾会计信息系统的发展初期是以传统的账户结构为基础构建的。在20世纪60年代末到70年代初期，为了支持生产流程出现了物料需求计划系统，它后来发展成包含了物流和资金流制造资源计划系统。80年代末、90年代初出现了建立在价值链基础上的ERP(企业资源规划)系统。它的目标是采集关于所有关键事件的信息，其核心是在线业务处理系统，能实时处理和记录所有业务。分销资源规划系统则演变为供应链管理系统。1．2ERP系统与会计信息系统(AIS)的内涵ERP(EnterpriseResourcePlanning)企业资源计划系统，是指建立在信息基数基础上，以系统化的管理思想为企业决策层和员工提供决策运行手段的管理平台，它集信息技术与先进的管理思想于一身。会计信息系统是以计算机为主要工具，利用现代信息和通信技术，对各种会计数据进行收集、处理、存储和分析，并为用户提供所需的各种会计核算和财务管理信息的计算机信息系统。2ERP系统与会计信息系统的关系2．1ERP系统与AIS系统的联系2．1．1会计信息系统是ERP系统的一个子系统会计信息系统在ERP系统中属于财务管理、会计核算、会计控制模块，负责提供企业内部所需的成本会计、管理会计、责任会计等多维的的会计信息，以及企业外部主管机关所需的会计报表、资金管理等信息。ERP中的会计信息系统不仅能完成独立的会计信息系统所提供的总账系统、报表系统、工资系统、成本系统、固定资产系统的功能，且更侧重于管理会计。2．1．2ERP系统是集成的会计信息系统ERP系统运用工作流程技术，以流程为主轴整合了企业内部各个功能的作业，结合最佳实践实现作业流程优化设计，使企业的业务流和价值流同步进行相互联动，业务处理联动生成会计信息，使会计与业务融为一体，高度集成，通过业务链触发价值链，通过价值链控制业务链，所以ERP系统又是会计信息系统的放大与延伸。2．2ERP系统与AIS系统的区别ERP系统是集成了业务和财务系统的广义管理信息系统，使企业实现了物流、资金流和信息流的统一，与会计信息系统相比，两者的区别主要有以下几个方面。2．2．1集成化程度不同ERP信息系统采用集成管理技术，远远超出了会计信息系统的范围，它针对企业整个价值链管理，以资产的全生命周期管理和生产经营的全过程控制为中心，而会计信息系统只是其中的一个子系统，各子系统一般围绕自身业务设计，相互问通过访问有关数据库实现信息共享，缺乏全局化的系统设计思想。2．2．2信息采集方式不同ERP系统的信息采集功能分散到各个业务流程中完成，企业所有与财务活动相关的部门成为会计信息的采集部门，并通过系统各业务流程的端口进入系统数据库，并自动完成信息的加工和输出，财务信息的信息源与业务系统完全一致，其唯一性确保了财务信息的真实、实时和完整。2．2．3控制模式与侧重点不同之下使其只能简单的运用财务会计等业务处理层的理论而无法深入运用财务会计之外的其它的分析决策层的理论。但在ERP环境下是先计划后执行，控制是根据业务流程在系统中固化的，而这些流程又是按照企业管理制度设计的，通过系统进行自动控制，极大地减少了人为因素，使会计信息系统能够从容地做到事前计划，事中处理，事后分析，提高了企业控制的严肃性和有效性。2．2．4系统信息的严密程度不同传统的会计信息系统，允许对系统内的未结账的会计信息进行修改，甚至可以对已结账的信息进行修改重新结账，后期查询只能查到修改后的信息。而ERP系统无法删除或修改已存入系统的信息，系统对每个人的每一次操作都留有痕迹，对数据的管理高度严密。2．2．5信息提供的灵活性不同传统会计系统只能提供资产负债表、利润表、现金流量表及其附...