现代秘书学教程第一章秘书与秘书工作秘书学的逻辑起点是秘书，秘书学的研究对象是秘书工作。由此可见，秘书与秘书工作都是秘书学研究的基本问题。本章主要研究秘书的概念、分类和分层；秘书工作的内容、作用、特点和规律；秘书学的相关学科，使同学们对秘书学的基本问题有一个总体性的把握。1.1.秘书的分类与分层1.2.秘书工作的内容和作用1.3.秘书工作的特征1.4.秘书工作的基本规律1.5.秘书学的相关学科第一节秘书的分类与分层一、秘书的概念（一）不同秘书概念之比较秘书概念是秘书实践的产物，也是研究者科学抽象的结果。这就是说，秘书概念的形成，是一个不断实践和不断认识的过程。因此，不同时期、不同国家、不同研究者，对秘书概念的概括和表述是不可能一致的。古代的秘书概念姑且不论，仅就现代秘书概念而言，我国目前大约有100余种。归纳起来，大体上有以下几种类型：1、比喻式概念。以比喻代定义。如认定秘书是智囊，是参谋，是助手，是管家，是耳目，是喉舌，等等。在日常交往中,为了进行通俗而生动的表述,有时可以用比喻来说明一个概念.但是,把秘书作为科学的概念,却不能用比喻去揭示和表述它的内涵,因为这违背概念要明确的逻辑规则.再说,秘书同智囊、参谋、助手和管家等概念之间，绝不是等同关系，其差别是明显的。2列举式概念。有些研究者对于秘书概念的界定通常，常采用罗列概念所含内容的办法。这种界定多形成于秘书学创立的初期。应当肯定，那时能够对秘书概念所含内容作出如此说明，实属开创之举。但是，从逻辑学的意义上看，它不是科学概念，而是词语诠释。因为它不符合给概念下定义的方法和原则，没有准确地揭示出秘书概念的内涵和外延。3、指事式概念。有些研究者把秘书界定为专指某事，如认定秘书是一种职务、一种职业、一种职位等。从某一方面说，可以认定秘书是一种职务、职业、职位。因为在职务设计中，确实有秘书职务，如秘书科员、秘书科长、秘书处长和秘书局长等；在社会的职业分类中，确实有秘书职业；在公务员的职位分类中，确实有秘书职位。但是，秘书概念由古及今，已有指事发展为指人。如果仍将某事认定为秘书的含义，显然是不合时宜的。同时，使用指事式秘书概念，也容易出现理论上不统一的问题。4、指人式概念。不少研究者认为秘书是指人，即指某类人员，这是一种历史的进步。但是，在指什么人的问题上，却存在着差异。例如：有的认定为公务人员，有的认定为脑力劳动者，有的认定为执行和承办人员，有的认定为服务人员，等等。认定秘书为人员，这是秘书概念由指事到指人的重大发展。可是，在秘书应为何种人员的认定上，出现了两种逻辑上的偏差：一种失之过宽，如认定秘书是人员，是工作人员；另一种则失之过窄，如认定秘书是执行人员，是承办人员。总之，二者均不符合下定义必须相称的原则。（二）秘书概念的界定1、揭示秘书概念的方法。由于概念是反映对象本质属性的思维方式，因此运用逻辑方法，是揭示秘书概念的基本方法。所谓逻辑方法，就是运用下定义的方法，即通过简明的陈述以揭示概念内涵的逻辑方法。最常见的一种下定义的方法，就是通过揭示临近的属和种差来下定义。这种方法，通常简称为属加种差定义，其公式为：被定义概念=种差+临近的属。运用这种方法给概念下定义，能够精确地揭示秘书概念的内涵。根据形式逻辑的研究成果，运用下定义的方法揭示秘书概念的内涵，须严格遵守定义的规则：①定义必须相称，即定义项外延与被定义项外延须全同，不能出现“定义过宽”和“定义过窄”的逻辑错误；②定义必须明确，即表述定义的语句必须清楚确切，不能出现以比喻代定义或定义不清的逻辑错误；③定义必须肯定，即定义一般必须用肯定的语句形式和正概念，不能使用否定的语句形式和负概念；④定义项不应包括被定义项，不能出现“同语反复”和“循环定义”的逻辑错误。遵循上述定义的规则，可以保证给秘书概念下定义的正确性。同时，可以检验现行秘书概念的正确与否。2、秘书概念的界定。我们认为秘书有狭义秘书和广义秘书之分。狭义的秘书，是指掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员。通常是指文字秘书、领导者的机要秘书和个人秘...