河北国税普通发票管理系统简易操作流程河北国税纳税人端信息采集软件简易操作流程一、软件安装进入我们公司网站www.hbjdls.com进行下载客户端安装程序，方法如下：登陆公司网站后进入“下载中心”，点击“河北国税普通发票管理系统”后的“下载地址”进行下载。二、软件初始化1、登陆：程序安装完成后，在桌面上自动生成快捷方式，双击该快捷方式弹出登录界面：用户代码：admin，初始密码：1234562、初始化信息维护：1）开票设置：选择“系统设置>>开票设置”。请注意，本功能中标“*”号的项目为必填项，都需要输入具体内容。除初始化时设置的参数外，还需要设置打印参数和开票信息。开票前必须设置打印参数，为发票调整好打印位置。设置的开票信息将在每张发票上显示，请如实填写并注意核对。2）票种信息核定：选择“系统设置>>票种核定信息”。非网报用户点击【读盘】读取票种核定信息。3）货物信息：录入企业常用货物信息，开票时可供选择。选择“系统设置>>货物信息”，点击【增加】，录入货物编码、名称、规格型号等，点击【确定】即可。另外，【修改】、【删除】功能可以对录入信息进行调整。4）客户信息：录入企业往来客户的信息，开票时可供选择。选择“系统设置>>客户信息”。点击【增加】录入客户名称、客户税号或证件号码等，点击【确定】即可。另外，【修改】、【删除】功能可以对录入信息进行调整。3、操作流程：1）发票领购：选择“领用管理>>发票领购”。默认显示已领购的发票，初次使用时显示为空。非网报模式的用户，点击【读盘】从安全介质中读入数据，获得领购信息。2）发票填开：选择“开票管理>>发票填开”，列出当前库存中可供开具的发票。选择发票种类，点击【开票】，开票时，可以手工逐项录入新发票信息，也可以复制已开发票稍加修改形成新发票。3）验旧缴销：非网报用户拿着安全介质去税务机关报送即可。4）获取报送结果：选择“验旧缴销”。非网报用户点击【报送结果读盘】，从安全介质中读取纳税人从税务机关获取的报送结果。4、特殊业务处理：1）取得大额发票采集：针对取得发票金额大于五千元的发票信息，在此进行数据采集。选择“取得大额发票采集”。点击【录入】选择录入的发票种类，然后逐项录入发票信息。2）查询统计：查询发票领用存情况。选择“查询统计>>发票领用存查询”，默认显示本月的发票领用存信息。系统提供多种查询条件，可按发票种类、月份等条件进行查询。3）发票作废：对已开发票进行作废。选择“开票管理>>发票作废”，选择要作废的发票，点击【作废】，输入需要作废的发票代码、号码及作废原因，点击【确定】完成发票作废。4）红字发票开具：当企业发生进货退出或折让时，在此开具红字发票。选择“开票管理>>红字发票开具”，点击【红票】，选择要开具红字发票的蓝票，点击【选中】。输入需要开具的红字发票代码、号码及原因，点击【确定】完成发票作废。5）丢失发票：针对已经领购但尚未开具的发票，在发票丢失时，可以设置成丢失发票，在丢票申请上报给主管税务机关后请及时获取结果。选择“开票管理>>丢失发票”，选择状态为“未开具”的发票，点击【丢票处理】，则可直接置为丢失发票。丢票申请在税局处理完毕后，点击【处理结果获取】系统提示丢票处理成功后，发票状态变为“处理中”完成丢失发票处理。6）发票补录：a、针对开票系统未丢失，安全介质丢失的情况，您对照实物存根联发票信息，可从开票系统中选择“开票管理>>发票补录”，选择对应的发票信息点击【置为补录发票】，实现发票信息补录。b、针对开票系统和安全介质都丢失的情况：根据实物存根联发票票面信息，将发票信息补录到本开票系统中。点击【补录】选择补录的发票种类、补录类型，然后逐项录入发票信息。7）手工发票录入：针对因为各种原因不能进行电子发票开具开具手工发票的情况，可以在此进行手工发票数据采集。选择“开票管理>>手工发票录入”，选择发票种类，点击【采集】，逐项录入发票信息。注意：此处只可采集E、F两种发票信息。