现代文员Word和Excel知识目录(各个重点用加重颜色表示)第一章Word文档的基本操作1.1新建文档1.2输入和修改文字1.3保存文档1.４、编辑文档（重点）A选定文本（多用在复制与粘贴）B插入符号和特殊符号C复制文本和粘贴文本D文档的排版E段落的设置：1.5、表格的制作（word中的表格制作）第二章Excel电子表格的处理2.1.1电子表格的基本概念2.1.2excel的启动和退出2.1.3excel界面的介绍2.1.4excel的基本操作2.1.5excel统计图的制作2.1.6简单的excel求和第三章文件的打印、保存3.1.2文件的打印3.1.1文件的保存第一章Word文档的基本操作1.2新建文档只需要直接启动word后，程序会自动建立一个空白文档，单击（左键）工具栏上的“新建空白文档按钮”又会重新打开一个空白文档，在word主窗口中，也可以使用“ctrl+N”组合键来打开空白文档。1.2输入和修改文字①在word的工作界面中就可以直接输入文字，按键盘的回车键（Enter）即可换行。②修改文字：把鼠标移到需要修改的字后按键盘上的Backspace键或是Del键就可以删除文字然后输入正确的字。1.3保存文档直接按关闭窗口就会弹出是否保存，按“是”后放到需要保存的地方就行。当然也可以在文档的上面按“文件”按钮在里面找到保存文件。1.４、编辑文档（重点）在编辑文档的时候要用到菜单栏和工具栏菜单栏如下（点击后会出个框，有的框下有黑箭头，指的是里面还可以展开其他内容，点击三角就会全部展开）工具栏如下（把鼠标放到每个上面就会提示该按钮的作用，常用的文字居中，颜色和大小就在该栏上）A、选定文本（多用在复制与粘贴）文档在被打开后就可以用来编辑，如果要修改文本，在操作中要遵循“先选定、再操作”的原理，即先把要修改的文字选中，再进行相应的编辑，如该字的大小、位置、删除、移动等。选中方法一：将鼠标移动到要选的文字或图片前或后，按住鼠标左键不放，拉动鼠标把文字或图片选完，选完后会是黑色，松开即可编辑。有时选的文字不在一起，先选中一组后，按Ctrl键可继续选取。选中方法二：a当要选全文时，可以按菜单中的“编辑”找到“全选”就可以选中全文。或者是用键盘从“Ctrl+A”选中全文。B、插入符号和特殊符号在菜单中选中“插入”中的“符号”，在里面就可以查找各种符号。键盘上上标的插入（上标就是有的键上有上下两组数或符号），按shift键后再按要插入的上标符号。如插入“#”，就可以按下“shift+3”。C、复制文本和粘贴文本1、选选中要复制的文字，再按鼠标右键找到“复制”。即可，然后把鼠标移到要放置文字的地方右击鼠标找到“粘贴”即可2、选中文字后，按键盘上“ctrl+x”即可复制，再按“ctrl+v”即可粘贴。D、文档的排版排版主要是格式的设置。格式的设置是指对字母、数字和汉字进行如字体、大小、字形、颜色、效果及间距的设置。方法：在菜单中找到格式按钮，从中修改，尤其是段落。这里说下段落的设置E、段落的设置：找到菜单中的“格式”→“段落”→“缩小和间距”→“特殊格式”→“首行缩进”→“确定”即可。其余的可以在工具栏中修改，如字体，大小，位置，颜色等。下图就是工具栏，将鼠标放到每个上面都会提示该图标的作用。5、表格的制作（word中的表格制作）注：该表适合表数较少，当表数多时采用excel制表在菜单中按“表格”→“插入表格”，这时会弹出对话框输入表格的行列数即可（里面的固定列宽改为自动，这样最后可以方便改表格的大小，只要把鼠标放到线上就会出现箭头，用来该大小的）。也可以在表格中选绘制表格，手动的不太方便。第二章Excel电子表格的处理2.1.1电子表格的基本概念（1）单元格：就是表格上每个框，一个框为一个单元格，有行号和列表组成，如B4是位于第4行第B列的单元格。2.1.2excel的启动和退出启动退出和word的启动和退出一样。2.1.3excel界面的介绍（1）标题栏用于显示文件名的，下图所示（2）菜单栏（3）工具栏把鼠标放到每个上面就可以显示每个按钮的作用，最常用的合并居中等就在这里2.1.4excel的基本操作1、输入文本数字（格子的高度和宽度在菜单上的格式里找列、行的设置。）将鼠标放到每个格子里就可以编辑了，通常第一行多为标题，这里就用到了合并并...