高校图书馆外包图书编目数据质量控制探讨摘要：结合大连医科大学图书馆编目业务外包的实践，从外包编目数据的审校、验收等方面进行外包图书编目数据质量控制，同时对审校及验收过程中，外包编目出现的错误及错误产生的原因进行了分析并找出了解决方法，提出了图书馆提高外包编目数据质量的有效措施。关键词：高校图书馆，图书编目，外包加工，质量控制高校图书馆为满足广大师生的需求，每年都要购进大量图书。在馆员有限的情况下，只有通过图书编目数据外包，才能最大限度提高图书的入藏进度，尽快为读者所利用。目前，图书馆的编目业务外包在经历了十余年的实践和发展后，已经被大多数图书馆采用，但其问题也逐渐暴露出来，主要是过度的外包带来质量失控[1]。在这种情况下，外包图书的编目数据质量控制就成为采编部门馆员的主要工作职责。由于图书编目是图书馆一项技术含量非常高的工作，其分编质量的高低直接关系到本馆整个书目数据体系的规范、完整和一致，并影响着文献资源共享效果以及图书的有效利用[2]。如果外包图书的编目数据质量控制不好，编目人员还要再花费精力对这些错误的数据进行校对和修改，那么编目外包也就失去了“外包”真正的意义[3]。所以，控制好外包图书的编目数据质量是决定编目外包工作成败的关键所在。大连医科大学图书馆是较早从事编目业务外包的高校图书馆，自2005年起开展中文图书编目外包业务，经过十余年的编目外包实践，我们从最初的摸索、拭探逐渐走向成熟。下面就这些年在外包图书编目数据质量控制方面的做法作一探讨。1外包编目数据的质量控制高校图书馆进行编目外包后，其编目人员的工作重心已从分编图书转变为审校外包商书目数据质量[4]，这就要求图书馆的编目审校人员具有精湛的业务能力和认真负责的工作态度[5]。在对书目数据进行审校的过程中，要注重编目数据的质量控制，保证馆藏图书索书号的连贯性和一致性。1.1审校数据，严格把关外包环境下的图书编目数据需要图书馆编目审校人员严格把关，认真审核、校对，这是减少数据差错，进行质量控制的重要环节，只有经过审校后准确无误的编目数据才能转入馆藏数据库被读者利用[6]。1.1.1查重及核对各字段对应使用情况。审校外包编目数据的第一步就是查重，即检查本馆是否有重复的书目数据。如果没有重复数据则开始检查核对各字段对应使用情况。目前，外包数据也从联合编目中心下载数据进行套录覆盖，套录编目虽然可以大大提高编目速度和质量，但由于各图书馆在其字段选取和字段内容著录上还是存在一些差异，外包编目员需要依各馆的不同要求进行检查及修改。因此在审校编目数据时，要检查外包的编目数据是否遵循了本馆的著录规则与著录格式要求，并检查著录项目是否完整。1.1.2审校分类，分配索取号。由于每一个图书馆对图书分类的要求不尽相同，而且审校外包数据时，编目人员看到的只是书目数据，见不到图书实体，对图书分类的对与错，只能根据内容简介，所以界定正确与否有一定的难度。大连医科大学图书馆目前是按照图书的ISBN或书名到CALIS联合目录或中国国家图书馆联机公共目录等相对权威的查询系统去检索，查看图书的分类情况，参考其数据[5]。同时在审校外包编目数据时，还需根据本馆的实际情况选择与本馆相一致的分类类目及主题标引。特别是多卷书、丛书的著录格式一定要保证前后一致，分类原则统一。只有将以上各项的数据全部审校合格后，才能最后确定图书的分类，给出相应的索书号。1.2通过验收，把关外包编目数据质量图书验收是外包图书到馆上架前最后的检查环节，因此要求也更加严格。验收人员要对外包编目的图书进行拆包验收，核对图书的编目数据，包括图书的题名、ISBN、价格是否与图书符合，同时检测图书的磁条是否可充销磁情况。最后要将拆包验收好的图书在自动化管理系统中按到书批次进行清点验收，通过计算机进行书目数据与图书实物的对照验收，来检查外包图书的编目及加工质量。验收人员要通过扫描每本书的条码，进一步核对每本图书的书名、责任者、价格及所粘贴的书标是否与书目数据一致。如果书目数据与图书信息不符，应及时交给编目人员进行修改、补充[5]，以保证外包编目图...