关于执行办公室6S管理规范的通知

关于执行办公室6S管理规范的通知关于执行《公司6S管理规范》的通知公司各部门:为理顺工作现场秩序、提高工作效率、有效的加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,保证公司全体同事都能有一个舒适、清爽的办公环境,同时发挥办公室对外窗口的作用,树立公司良好的内外形象,经公司领导决定:在公司总部推行“6S管理规范”,并在即日起全面执行,请各项目部参照执行。第一6S管理的定义1.16S管理的概念6S管理即指:整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。1.26S管理的内容⑴整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;⑵整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;⑶清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;⑷清洁:维护清扫后的整洁状态;⑸素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;⑹安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一;第二实行6S管理的目的2.1实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。2.2将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。2.3办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。第三6S管理具体规定3.1责任部门6S管理工作由行政部全面推动和督导,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布,各部门负责人应协助组织本部门进行自检自查工作。3.2责任区域个人责任区是指:个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;公共责任区是指:会议室、打印区、走廊、公共通道、楼梯口、洗手间、茶水间和未分配到部门的办公区域。公共责任区由行政部指定专人监督,具体标准应做到如下要求:(1)会议室:应确保会议桌设备及物品摆放整齐、桌椅一条线,凡是有百叶窗的区域,都应处于旋起打开状态(确保走廊的采光度良好)(2)打印区:保证纸张不浪费,不随意丢弃,做到及时打印、随手带着、定期清理;(3)卫生间/茶水间:保持洗手间/茶水台的台面干燥、整洁;(4)员工用餐休息区:保持桌面清洁、板凳归位;本文:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!

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