促进出口的行政组织措施有行政组织沟通在行政管理活动中起到特别重要的作用，行政组织沟通是指在行政管理活动中，行政组织与外界环境之间，行政组织内部各部门、层级、人员之间信息的沟通与传递过程。促进行政组织有效沟通的方法(1)应做好沟通的打算工作(2)刚好反馈与跟踪(3)改善行政组织的结构(4)健全组织沟通的机制(5)创建良好的沟通氛围(6)改进沟通技巧，充分利用主动倾听(7)建立必要的反馈机制.(8)考虑文化、环境等外在因素对沟通的影响(9)秉持肯定的沟通处理原则行政组织沟通指什么行政组织沟通是指在行政管理活动中，行政组织与外界环境之间，行政组织内部各部门、层级、人员之间信息的沟通与传递过程。行政组织沟通的障碍结构障碍即因组织结构不合理而引起沟通的障碍政府的组织体制主要还是以有严密等级结构、严格规范约束的官僚制为主的组织形式。而在这种层级体制中，沟通分为纵横两个方向，纵向如省一市一县、部一司一处一科结构，横向包括平级间的互动。信息在这两条传播路径中，不断出现流失、失真现象，影响信息的真实性。中间层次会删减对其不利的资料，代之以虚假信息，从而造成决策失误。同时，随着社会的进步，信息量前所未有地剧增，过多层级减弱了信息的流量与时效性。地位上的障碍工作人员在机关组织中的地位不一样，因此对问题的看法不一样，心态也不一样，所以简单在沟通作法与沟通信息方面产生障碍，大致表现为：上级领导由于不了解沟通的重要性，认为只要由上面干脆下吩咐，部属照章行事即可，因此不愿推动沟通工作;上级或多或少存有自是、自傲的心理，认为他的看法和作法肯定比部属强，因此表现出不屑听取部属看法的看法;上级常存有“民可使由之，不行使知之”的观念，认为部属只要听吩咐行事就好，不必多问，带有“愚民政策”性质;部属常存有自卑、自保的心理，在“多说多错，不说不错”观念下，不愿表示看法;部属对上司经常只报喜不报忧，歪曲事实，蒙蔽真相。主管与部属可能因须要不一样、观念不同、利害不一、地位有别等，而造成隔阂，难以坦诚沟通。上述种种状况都是因为地位差距而造成的，对此，参加沟通的当事人应当有一个清晰的相识，尤其是上级领导更应主动打破这些地位上的距离，与下属之间保持良好关系，确保沟通的质量。促进有效沟通的原则1、擅长倾听据国外学者探讨,一般状况下,人在倾听时的效率大约仅有25%,也就是说在75%的沟通时间里,你没有能明白对方要表达的含义。因此,为了达到沟通的目的,沟通的时候首先要聚精会神于对方,让对方感到你是在听,使对方有一种满意感,也只有仔细地听,才能明白领导交代的事务和同事反映的事项,从而做出正确的推断。其次要适时插话,调动对方的心情。中途插话会显得不礼貌,不说话却又会让对方感到尴尬。最好的方式就是边听边沟通,运用语言、表情、手势等多种形式,在适当的时候赐予反映,对确定的问题表示接受,对不确定的问题刚好提出疑问,从而确保能够精确地完成领导所交代的任务。2、与人为善(一)真诚的沟通还要做到与人为善,做到敬重与包涵。美国行为科学家马斯洛的须要层次理论认为,人的须要分生理、平安、社交、敬重、自我实现五个层次。毫无疑问,敬重是人际沟通的重要原则。作为秘书,既要敬重领导的权威,也要敬重同事的权益。尤其是在与同事的相处中,要做到不在同事面前说三道四;不能因为对某个人有看法或看不惯,就不屑于与其说话;不能因为同事的一点小缺点就不断地挖苦讽刺;答应别人的事情肯定要努力做到;对每一位同事都要同等相待,这样才能取得同事的信任,建立起良好的人际关系网,进而提高工作效率。(二)精确、刚好原则作为领导和下属之间的中间人,秘书在进行沟通时,信息的传递肯定要精确。一方面要精确地传达领导的决策内容,另一方面也要精确地传达下属的看法和建议。秘书在信息沟通传递的过程中,千万不能随意地添加自己的主观理解,而造成沟通的误会。精确性还表现在用于沟通的语言必需是清楚、明确的。在沟通时,清晰地运用一般话,声音嘹亮;不写错别字和冷僻字,对文字进行组织整理,都能提高沟通的精确性。信息时代,能否刚好驾驭关键信息成为竞争成败的重要因素。因此秘书与领导、同事沟通肯定要刚好。...