基于电子化办公平台下的学员营管理自主督查课系统的探究与实现

基于电子化办公平台下的学员营管理自主督查课系统的探究与实现基于电子化办公平台下的学员营管理自主督查课系统的探究与实现摘耍指挥军官基础教育院推行高低年级混编的学员营管理模式,相较传统的学员队模式,在管理模式、编制体制上产生了许多变化,本文针对干部督查课产生的问题,结合电子化办公平台理论,制作自主督查课系统,实现干部与所有跟课任务的无缝对接,全面提升干部管理效率。关键词学员营模式;自主督查课;电子化办公中图分类号TP39文献标识码A文章编号1674-6708(2014)116-0223-02在21世纪的今天,办公正朝着网络化、信息化、智能化的方向发展,因此办公电子化是各种办公场所进行办公改革的趋势。电子化办公理念,是指利用计算机系统强大的信息处理能力,对各种文件资料收集、储存、分类、统计和查询进行集成管理,使办公变得更便捷。信息工程大学形成了七院一所的办学格局,是一个复杂的信息交汇及处理系统,日常事务非常繁杂,在强调效率至上的今天应该寻求办公方式上的突破。因此,大学耍全面提升院校办公效率,向实现电子化办公格局推进,需要进行新方法的探索。1学员营管理模式下运行复杂性探索1・1学员队与学员营管理模式对比1.1.1编制体制的变化从编制上来说,传统学员队人数一般维持在80〜110个人,配备两名干部管理,学员营人数在200个人以上,配备干部5〜6名,人数较以前增加了近一倍,且实行营-连-排-班的管理建制,每个营都有3个连的人员建制。1.1.2学员结构的变化以往学员队年级构成单一,一个专业班组成一个学员队,因此干部督察课工作安排上较简化,可以保证一个干部就全程参与学员的课程和训练。学员营是高低年级混编的新管理模式,具有人员构成跨度大、年级分布广的特点,每个年级还可能存在不同专业班的情况。此外,每个年级的训练上课情况不同,分布情况又很广。1.2学员营模式下新诞生的管理问题1.2.1干部督察计划与课程对接需要统筹规划学员营干部班子配得很全,分工明确,但每个营无法保证所有干部时时在位,各个营干部在位情---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---况也不同。有吋候,单位人少,对本单位学员的课程、训练等督导任务就不能保证i课对应一名干部,导致部分场地无人监督的情况,有时候又全员在位,人数有多余,这也导致了本营有事的干部反而没有听到自己营的课。要解决该问题,需要集中全旅在位干部进行统筹安排,让干部主动安排听课任务,保证一人一课。1.2.2课程相关信息量大需要系统化整合学员营不仅人数众多,各项事务较以往也更繁杂。学员营干部督察课安排上,如果单靠手工进行排课,那么人员与课程对接,以及场地、吋间等信息处理、各级人员的流程处理、全旅听查课的分配问题就相对棘手,因此,每一次安排都很需要参考许多因素,这就需要对课程的相关信息进行系统化整合,以清晰明了的方式呈现给干部,方便干部查阅和安排听课计划。2学员营模式下电子化办公的基础条件探索我们可以借助计算机软、硬件等先进信息技术进行信息管理,系统性解决干部督察课排课计划中出现的漏洞,探寻新的自主督察课系统,同吋提供一个电子化办公的思路。2.1电子化办公的物力资源新宿舍楼实现了两个营部办公房间皆配备连接军网的办公电脑,使整个旅形成了网络化办公场所。现有条件下,营和营之间能够通过网络实现信息资源共享。除了硬件资源,办公电脑上还配有RTX腾讯通、网络硬盘等常用必备的通讯软件、文件处理工具,大大增强了办公的便利性。大学在信息科学技术开发方面已经累计了较多经验,大学拥有海量的图书、论文期刊资源,并且建立起大规模的校园网、拥有众多的科技成果、技术资源。2.2电子化办公的人力资源在读学员中有很多在信息技术开发上已有一定建树,其中不少更是达到四级网络工程师的水平,可以进行相关需求开发。大学的七院一所办学格局中,涌现了一批在电子科技、通信工程等电子领域具备专业知识和丰富经验的教员,他们也是电子办公系统设计、规划、评价和优化的强势人力资源。充分结合这些物力与人力资源,合理利用现有科学技术展开项目研发,是学员营目前电子化办公具备的基础...

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