Noteexpress文件管理软件使用过程中有几个概念需要厘清：1、数据库。这指的是CNKI数据库，万方数据库、维普数据库等。可以新建数据库，最好命名为本身的数据库名，这样在更新时就知道该题录是从哪个数据库上下载的。2、文件夹。每个数据库下有个文件夹叫“题录”，“题录”文件夹下再新建的文件夹才是我们平常用于管理文献的分类，比如网络教育、信息技术与课程整合等，可以自由新建、移动、删除。3、题录。所谓题录，是文献的基本信息，如文章标题、作者、刊名、页码、摘要等内容。文献管理其实最关键的是对题录的管理。使用文献管理软件需要改变的就是不要看到相关文献就立刻下载全文，而是先存储题录，觉得确实有用再下载全文，这样也可以大大节省硬盘空间。4、附件。文献全文是作为附件链接在题录上的，打开题录后再进一步打开全文阅读。同时用文献管理软件可以方便地做笔记。一个题录可以有多个附件。使用NoteExpress进行文件管理和论文写作的流程如下：1、疯狂下载题录。文件检索初期，从NE的“检索”菜单进到各大数据库中下载可能相关的文献的题录，先不要下载全文。这一阶段注意从哪个数据库中下载的题录就放到哪个NE中以该名称命名的数据库下，这是为了方便将来题录的更新。或者进入EI或SCI等综合性数据库，搜索相关文章，此时记住一个原则，不要下载文章。然后，将详细信息（包括摘要、作者等）导入NoteExpress中去.同样方法，检索几个综合性数据库即可（一般2－3个，不要太多）。从哪个数据库中检索出来，就放到哪个数据库下。2、粗略分类。在各个数据库的题录文件夹下，再新建以文章主题命名的文件夹，将下载的题录粗略地归入各文件夹中。不用太细致，因为将来还会变更。同时阅读题录信息，尤其是摘要，判断该文献是否确实与自己的论文相关，不相关的直接删除掉。3、下载全文。将精选下来的文献，复制其标题，到全文数据库中下载全文。到全文数据库中下载（可以借助googlescholar搜索，点击右边的链接，会自动链接到图书馆购买的数据库中）。在下载全文时，文件名命名为文章名，对于一些英文文献出现一些符号，如“：”，可以将其用“--”代替。下载的文献可以统一先放在一个文件夹中（或者直接桌面上），再利用NoteExpress中“工具”菜单下的“批量链接附件”命令将其快速与题录链接到一起。全部链接完后，原来保存全文的那个文件夹就可以删掉了，因为此时文献都已转存到NE的附件文件夹下。将文件导入NoteExpress中，此时我推荐选择“移动附件”而不是“复制附件”，批量链接时的匹配度可以选择60-80％即可。4、阅读全文。用PDF的标记功能做标记，同时将自己的心得体会记录在NE提供的笔记本中。这一阶段可以继续对文献进行分类调整。5、阅读文献的同时必须注意应用NoteExpress的word插件功能。很多人在阅读完文献之后，关上PDF之后，里面的东西也忘了差不多了，而且文献增多，也很难记住是在哪里。这就要应用word插件功能。看完一篇文献后，点击插件中的“插入引文”功能，将重要内容可以复制到word中，当然笔记也可以导入进去。（这里注意设置NoteExpress的插件中的“定位引文”的快捷键，以便能够快速将“插入引文”中的编号，如[1]，快速定位到引文。因为如果引用参考文献很多，拖动鼠标到最后看引文是比较麻烦的）。6、开写论文，用NE插件在word中插入参考文献。阅读完文章，你的写作思路也应该出来了，有了想法就赶紧动笔写吧。写的过程中，利用NE插件可以方便地将参考文献以你要求的格式插入到论文末尾（格式化参考文献）。此外还需要说明以下问题：1.批量链接附件时如果有部分附件已经存在，则会出现重复导入附件的情况，也就是说NE不能自动识别哪些附件已经链接了，哪些没有。怎样才可以既批量导入又不重复？请大侠们指教！2、文献分类问题。本人一向不善于分类，有时候一篇文章可以归到多个文件夹中，或者哪一类都不属于。在NE中，一个题录可以属于多个文件夹，而且题录的查找不依赖于文件夹。可以通过关键字、作者姓名等组织方式查找到题录。这样即使分类有些含糊也没有关系。1,笔记功能：题录里选定文献，然后下面有笔记录入界面，NoteExpress支持放大笔记...