JN大型物流公司印章管理制度第1节总则第1条目的印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具；为规范公司印章管理工作，维护公司的利益，特制定本制度。第2条适用范围本制度适用于公司印章、公司法人代表章（私章）、公司合同专用章、公司财务专用章和公司工程技术专用章的使用、管理等相关事宜。第3条相关部门管理责任公司印章、公司合同专用章及公司工程技术专用章存放行政部，公司财务专用章及公司法人代表章（私章）存放财务部，行政部和财务部印章保管人负责监督印章的保管和使用。第2节印章领取和保管第4条行政部和财务部印章保管人应妥善保管印章，并按规---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---定执行印章相关工作。第5条行政部建立《印章管理表》，登记专人领取、印章归还、作废等情况。第6条将印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第3节印章的使用与维护第7条公司各级人员需使用印章须按要求填写《印章使用申请单》（见附件26），将所需盖章的文件一并逐级上报公司领导审批，公司领导审批后经办人方可交印章保管人盖章；如事情紧急公司执行总经理不在公司或未事先签字，经办人及印章保管人分别致电公司执行总经理，征得电话同意后方能使用印章，但事后经办人必须按上述的规定补办有关印章使用手续。第8条印章保管人应对盖章文件内容和《印章使用申请单》上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章，并登记《印章使用登记表》（见附件27）。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---第9条用印后该《印章使用申请单》作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后由行政部归档。第10条任何人不得私自动用印章，不得在空白的介绍信、信笺以及白条上盖印，防止发生损害公司利益的行为。第11条公司执行总经理对公司所有印章的使用拥有绝对的决定权。第12条涉及法律等重要事项需使用印章的，须报公司法律顾问审核签字。第13条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章。第14条公司对外经济活动中，严禁使用下属各部门的印章，应统一使用公司合同专用章。第15条印章原则上不允许带（借）出公司，确因工作需要将印章带（借）出使用的，应事先填写《印章使用申请单》，并在备注栏中载明事项，经公司执行总经理批准后，由两人以上共同携带---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---使用。第16条公司各类印章使用决定权由执行总经理授权。第17条公司法人代表和总经理的印章，必须经其本人同意后方可使用。第4节印章的停用管理第18条遇有下列情况之一时，印章应停用：（1）部门变动或部门名称改变；（2）主管部门通知改变印章图样；（3）印章损坏；（4）印章遗失或被窃，应及时“作废”声明。第19条印章停用须填写《印章停用申请表》（见附件28）交行政部登记，经执行总经理审批后发布正式的停用通知，经办人及时将停用印章送行政部封存或销毁；公司保存一份《印章停用申请表》，并在印章管理卡上进行登记。第5节用印要领第20条公司印章应盖在文件下面；盖印文件时，一般应盖骑---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---缝印。第21条公司名称章一般盖于公司名称、部门名称的右侧，盖公司名称章除特殊规定外，一律用朱红印泥。第6节责任追究第22条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失必须及时向执行总经理报告。第23条公司任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。第24条违反本制度规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送相关部门处理。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---