浅探高校图书馆纸本期刊的科学管理方法

浅探高校图书馆纸本期刊的科学管理方法梁莉(中国人民武装警察部队警官学院,四川成都610213)摘要:纸木期刊是高校图书馆重要馆藏之一,期刊管理是图书馆工作的重要组成部分。木文结合期刊管理的实践工作,从期刊的征订、分编、阅览管理、过刊管理等几个方面容易出现的问题进行浅要探讨,并提出个人意见和对策。关键词:高校图书馆;纸木期刊;管理方法:G255.2文献标识码:A:1671-6035(2013)05-0000-01期刊作为一种连续出版物,是了解各行业最新发展动态和发展水平的重要信息工具。具有岀版周期短、知识更新快、信息容量大、观赏性强等特点,深受广大读者欢迎,尤其是高等院校,因此,期刊也成为高校图书馆最重要的文献资源之一,如何科学管理并充分利用期刊,并发挥其最大价值,便成为了图书馆管理一项重要的任务。一、期刊管理存在的问题随着数字化的广泛运用,大多数高校图书馆的期刊管理已从传统模式进入了半自动化管理,大大提高了期刊管理工作的效率,使期刊收录更系统,查阅更方便。但高校图书馆期刊管理仍然存在着一些问题,还需进一步改善和提高。(-)期刊征订问题。在期刊征订时,如果图书馆对读者需求未进行系统广泛的调查研究,没有科学的征订办法和订购计划,其征订结果将会受主观因素或个别意见的影响,而导致所订期刊不符合高校专业设置或实际情况的需求,无法满足读者对各学科或行业期刊的需求。乂因,目前期刊征订还没有统一的标准和完善的制度,且期刊的出版变化较为频繁,诸如停刊、改刊、合刊、增刊,以及刊名和刊号变更等现象普遍存在,如不密切关注期刊的动态变化,不进行系统完整的记录、说明或注销,则很有可能造成漏订、错订、重订等管理不当的现象,造成期刊征订残缺和不必要的损失。(-)期刊分编问题。高校图书馆期刊分编工作具有灵活性、多样性和复杂性。由于期刊种类繁多,其出版形式和内容也灵活多变,若简单依照传统中图法进行分类,将会导致一些介于综合性与专业性之间的期刊无法进行准确的分类,从而出现期刊架面杂乱的现象,则会降低期刊管理的工作效率,也不利于读者检索和查询。如不重视期刊的著录,对期刊只是进行简单登记,或遗漏著录和错误著录,这将给读者准确检索,以及年底期刊清理工作带来极大的不便。(三)期刊阅览管理问题。期刊内容丰富、信息海量,又具有很强的时效性,受到广大师生的青睐。如期刊管理者服务意识浅薄,责任心不强,出现期刊错架、乱架、丢刊或违规外借等现象,致使期刊管理混乱无序,将影响读者对期刊的利用和满意度。(四)过刊管理问题。目前,部分高校图书馆普遍将过刊装订工作实行服务外包,有时会因部分期刊到馆较晚,容易出现期刊丢失、缺损或未及吋著录的问题,致使过刊装订不完整。又因,期刊装订速度缓慢,装订后还需分编上架,影响了期刊的连续性和使用率。(五)期刊利用问题。由于期刊具有吋效性、连续性,人部分高校图书馆只实行期刊开架阅览但不外借,又因部分图书馆存在着“重藏轻用”的现象,因此,存在期刊利用不充分,特别是专业期刊和外文期刊利用率低,这是我国高校图书馆期刊管理普遍和长期存在的问题之一。二、解决期刊管理问题的相关对策(-)征订目标定位准确,科学选刊。第一,读者调研。征订期刊吋,广泛征求读者意见,对学生、教师、专家进行充分的期刊需求调查研究,可通过发放问卷、调查访问、在线统计等方式进行,有针对性和目的性地为读者选订专业性强、实用性高的期刊。第二,了解专业设置和学科建设。立足于本校的实际情况,充分了解学校的专业设置和重点学科的建设方向,制定科学合理的期刊征订原则和计划,明确征订范围与重点,使所征订的期刊符合学院的课程设置、教学目标、科研课题和师生需求,并保证期刊的系统性、连续性和完整性。可主动深入各学院、各系,收集专家、科研人员和教师的推荐意见,在根据实际情况,确定征订原则和标准,做到突出重点与照顾一般相结合,系统性与针对性相结合。(二)规范管理制度。期刊借阅工作的质量直接影响到读者服务效率。因此,期刊管理的每个环节都要严格要求,从期刊征订到过刊管理都要保证较高的质量。并且在期刊借阅管理上要以“用...

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