XX大学学生会吉祥物征集活动学生会宣传部2013年5月策划书活动总体介绍一、名称XX大学吉祥物征集活动二、活动时间2014年3月-5月三、活动地点XX楼多功能厅四、活动主办方、承办方共青团XX大学委员会XX大学学生生会承办五、活动目的及意义XX大学是一所有着悠久历史底蕴的综合性大学XXXX，是我们的校训也是我们一直坚持的传统。本次校园吉祥物征集活动，旨在发挥学生的创新思维，塑造出能够形象、生动的展示我校风采的吉祥物形象，从而能够更加广泛、亲切的传达我校的精神。六、活动流程（一）赛程信息发布1、海报宣传：XX校区，XX校区2、网络宣传：易班、微博、班群等3、报名信息收集：可通过纸质报名或者网络邮件报名（二）参赛作品收集可通过电子版或纸质版提交作品。纸质版的作品需要另将自己的作品拍照，提交照片。宣传部部员整理上交作品，对作品编号，登记好姓名、年级专业、联系方式。（三）初赛选拔将参赛者提交的作品放到易班上进行投票，投票时间限时2周。2周后，依据投票票数高低，淘汰。。。。（四）复赛选拔1、场地申请2、活动宣传（1）海报宣传（2）网络宣传3、赛前准备（1）选定主持人、媒体联络（2）制作开场PPT及邀请函（3）邀请相关老师和嘉宾（4）确定参赛选手到场时间（5）购置纪念品以及现场活动物资4、复赛现场（1）现场布置与设备调试活动当天工作人员应当提前一小时到达活动现场进行现场布置和多媒体设备的调试。现场布置要标致清晰可见，另外应在图书馆入馆处设置主题展板，突出宣传本次活动。（2）确认媒体到场提前一小时对媒体记者进行确认，确认媒体在活动开始前到场。（3）活动内容为进一步扩大“校园吉祥物征集”活动的影响力，现场我们将让选手讲解制作过程和当时的灵感，并将由艺术学院老师进行打分。评比最后优胜者。活动将进行全程录音，并进行现场颁奖，活动过程中将适时拍照记录。（4）清理会场活动结束后清理会场，保证会场干净整洁。（四）活动总结1、后期宣传报道2、活动总结3、给评审嘉宾发邮件致谢4、报账5、资料汇总——策划、小组会议记录、海报稿、宣传稿、现场照片、海报照片等附件：1、活动预算2、活动筹备分工表XX大学学生会宣传部二〇一三年五月七日附件1:XX大学吉祥物征集活动预算（单位：元）活动名称：XX大学吉祥物征集活动时间：2014年3月-5月组织单位：XX大学学生会宣传部项目用途规格单价数量合计鲜花布置会场会议室台花1501150水嘉宾饮用农夫山泉550ml1.5812资料打印策划、申请表、报名表、评分表等A40.11000100纪念品赠送嘉宾1501150海报宣传20860横幅宣传打印邀请函邀请嘉宾10110流动经费备用5050合计434元附件2:“XX大学吉祥物征集”筹备分工表分工时间安排人员安排备注总策划2月18-3月5日宣传部部员由宣传部部员组成专项小组宣传词撰写、活动邮箱申请3月15日之前2人海报宣传制作海报3月11日之前2人栏位申请3月11日之前2人海报领取3月13日之前2人海报张贴3月14日3人网络宣传3月14-17日2人易班、微博、BBS、QQ群、讲座信息网、报名阶段3月14-17日5人轮流在XX值班收集纸质版报名表，同时整理纸质版和网络版报名表收集参赛作品4月24-27日5人轮流在XX值班收集纸质版设计稿，同时整理设计稿和网络稿初赛阶段4月27-5月11日3人负责将作品发到易班上，同时像参赛者以及同学发放投票信息复赛阶段场地申请5月7-11日1人XX多功能厅活动宣传5月8-11日4人海报、横幅、网络赛前准备5月6-11日15人（1）制作开场PPT及邀请函需2人（2）选定主持人、媒体联络需4人（3）邀请相关老师和嘉宾需3人（4）确定参赛选手到场时间需3人（5）嘉宾纪念品购买3人复赛现场5月12日宣传部全员现场调试、布置、清理等