高校院级资料室现存问题及对策

高校院级资料室现存问题及对策【摘要】高校院级资料室是教师、学生查阅文献资料、获取信息和切磋学术的重要场所,是高校图书情报系统的重要组成部分,还是图书馆工作的延伸和补充。它为推动高校教学、科研等工作的开展,发挥了积极的作用。然而,随着网络和现代信息技术的日渐普及和广泛应用,高校图书馆的数字化、网络化建设的蓬勃兴起,高校院系资料室的问题日益显露出来。针对此种情况,笔者认为可以通过改革管理体制、提高资料室工作人员的素质和能力、加大经费投入、加快现代化建设进程等对策予以解决和改正。【关键词】高校院资料室现存问题对策【中图分类号】G25&6【文献标识码】A【文章编号】1006—9682(2011)07-0047-02[Abstract]Thecollegereferenceroomoftheuniversityisanimportantplacefortheteachersandstudentstoconsultliterature,acquireinformationandstudy.ItisalsoanimportantpartoftheLibraryInformationSystem,andanextensionandsupplementofthelibraryworkinuniversityandplaysapositiveroletopromotethepromotionofthelevelofteachingandscientificresearchinunivcrsity・Howovor,withthewideapplicationandpopularityofthedigitalizationandnetworkconstmctionofuniversitieslibrary,theproblemsofthecollegereferenceroomoftheuniversitybecomemoreandmoreobvious.Inthispaper,theauthorproposessomesolutions,suchasreformingthemanagementsystem,improvingtheprofessionaldocumenterquality,increasingfinancialinvestment,andAcceleratingtheprocessofmodernization.[Keywords]UniversityCollegereferenceroomExistingproblemCountermeasure科学技术和教育事业的飞速发展,要求作为高校的教育教学研究辅助部门的高校资料室必须适应新时期高校教学科研耍求,并运用计算机现代化技术管理等现代手段,为教职工提供相关文献资料,使他们更便捷地了解国内外高等教育发展动态,从而更好地服务于教学科研工作。然而相当一部分作为师生查阅文献信息资料、获取情报信息、进行科学研究的重要场所的高校院级资料室并未能把握好自身功能定位,也未能明白自身在院校教学和科研中担任的角色,还是沿用以往的管理手段和模式,极大地阻碍了院图书资料室健康有序地发展。一、院图书资料室存在的问题1.管理体制落后、不规范、不健全在管理体制方面,院资料室通常在行政上归属院系,业务上隶属于高校图书馆;另外,一部分院资料室相关规章制度不规范、不健全,甚至导致管理松懈、文献利用率低、文献资源大量流失等不良现象岀现,使得资料室没有发挥出其应有的作用。2.具有专业素质的资料员匮乏资料室管理人员的构成,表现出参差不齐、良莠不分的状况,整体素质不尽人意。这给处于现代信息社会进程中的高校院资料图书工作的顺利开展和有效管理带来诸多不便,在一定程度上制约了高校教师的教育教学发展。另据调查,目前高校院资料室资料员大多数不是图书情报相关专业的正规院校毕业的人员,也不是具有一定专业素养的工作人员,这种情况在很大程度上影响了高校院资料室专业性质的体现及服务功能的发挥。3.经费投入不足制约发展资料室文献信息难以及时有效的补充,很大程度上源于经费的短缺。这种状况难以满足信息时代高校教学与科研的需要。目前,高校非常重视图书馆的发展,却忽视院资料室的发展和建设。一些院资料室空间很小,以至于没有专门藏书的地方。另外,院资料室大多是由各院自己解决经费来源。院领导的不够重视,使得大部分资料室功能退化或角色边缘化。院资料室购书经费的短缺,使得图书和期刊资料的购买量急剧减少,特别是一些价格不菲的外刊和专业性期刊,不得不少订甚至不订,很难满足读者的需要。4.高校资料室现代化建设进程缓慢现代化建设,指高校资料室技术设备的现代化和管理的现代化,主耍包括必要的硬件设备和相应的管理软件,例如计算机、打印机、网络和通用软件、专用图书资料管理系统软件等,同时还要具备局域网、互联网等相应的网络环境;这样的信息资源管理模式,具备较强的技术性和可操作性,对工作人员的综合素质要求较高,一定程度上决定了高校...

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