从会议议会的要素看会议公司的类型

从会议的要素看会议公司的类型从会议的要素看会议公司的类型上海市地方标准《会议经营与服务第1部分:会议服务机构》对会议服务机构(由于本文主要谈的是公司,因此本文采用“会议服务公司”这一说法)的定义如下:接受会议主办方或会议委托方委托,管理会议、负责会议活动的履行,为会议提供部分或全部经营性服务的企业、事业单位、协会等组织。其实这个定义的涵盖的不仅仅包括自行举办会议的公司,也包括作为服务方提供会议服务的公司。自行举办会议的公司可以理解为没有外包服务,或自己委托自己的一种特殊服务情况。不管如何,一定要满足共同的一点:会议经营或服务行为是该公司常规的常态的经营行为。注意这里使用的是“经营行为”而不是“商业行为”,因为经营行为包含了商业行为(商业行为是要盈利的),经营行为的涵盖面更广,可以盈利,可以不赢利;可以短期不盈利,长期盈利,应为经营行为是为长远目标服务的。因此,如果会议的经营与服务不是该公司的常态经营范围的肯定不是会议服务公司。然而,究竟是怎么划分会议服务公司的类别呢对这个问题,楚有才根据多年的观察和思考做了一个简单的分类,在分类之前,为了把这个问题说清楚,我们先说说会议的五个要素,然后根据不同公司对不同要素的紧密程度和关---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---系进行分类:一个会议要称之为会议,必须满足以下5个要素:1.会议的议题:会议的“议题”是解决为什么开会要道到什么目的因此会议的议题是会议的最核心要素,会议的议题还可以细化为会议的目的、主题和议程。2.会议的发起人:发起人可以是各类法人,也可以是自然人。是发起一个会议的人或机构。一般称之为主办方,也可以是多方联合发起。3.会议的组织者:为大会提供具体落实、保障工作的人或机构,通常称之为承办方,通俗来说就是指具体干活的人。在国内,2和3可以是且很多情况下是同一个人或机构,尤其是各种协会。4.参加会议的人:除了主办方(大会主席和工作人员)之外,参加会议的人可以分为演讲嘉宾(以及主持人)、特邀嘉宾(VIP、观察员、见证人等等)、各类参会代表。不同类型的会议对参会代表又进行了各种各样的分类,在此不再细说。5.举办会议的场所:任何会议的召开,不能没有一个“特定”的场所,这个场所可以是常规的会议场所,例如宾馆、会议中心、剧院、会堂、会所、度假村……也可以是特殊的场所,例如游船、邮轮舰艇、博物馆、教堂、古堡、市政厅、创意园区……有人可能说虚拟会议呢虚拟会议其实也有特定的场所,比如,共享同一个网络虚拟会议室、共享专有的网络接入…..根据一个会议服务公司同上述几个要素的联系紧密程度和关,可以把会议服务公司分为三类:A:商业会---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---议公司/会议经营公司:这类公司通常自己发起、组织会议,自行邀请各类参会人员、自行负责会议的招商和会议的财务盈亏、自行联系并选择会议的场所,会议的五要素都是自己负责。简单来说,这样的公司往往既是主办方,又是承办方。这样的公司在欧洲比较多,尤其是以英国为代表。说白了这样的公司就是以运营和经营会议盈利或把会议作为公司的战略目标服务的。这类公司还可以再分细一点,根据盈利的比重,可以分为如下两类:A1:把“会议”当作一种“产品”,通过这种产品的销售和服务盈利,会议产品是该公司的核心产品以及主要利润来源。这是商业会议公司的主要Players。比如,上海的“决策者(CDMC)”、“都赛(Duxes)”、“翱蒲(Oppland)”、“捷培森(JFPS)”、大连的百奥泰等等、外资的也有一些,例如IBC、Euromony、CMT等等。这类公司一般每年举办十几数十个会议,虽说不是每个会议都有很强的盈利能力,我想应该满足二八定律,也就是80%的利润来自20%的会议。这个类别中比较极端的例子是“达沃斯世界经济论坛”,每年的工作就是定期定点举办世界经济论坛,国内的仿效者有亚布力“中国企业家论坛”,论坛本身就是一个会议机构。A2:自主举办并承办会议,会议业务也相当大,但是举办和经营会议主要还是为公司的核心...

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