写材料时要克服的几种理解偏差在工作中，朋友们拿到关于准备材料的要求或者接收领导对材料的要求，或多或少都遇到过理解偏差的问题，就是说，你写的材料没有完全符合领导或者其他收取材料主体的预期，导致返工，今天我们就来聊一聊相关内容。要求：“统一格式”场景：这类要求基本是来自领导，当材料内容基本过关之后会要求统一格式。关于“统一格式”理解偏差，常见于准备PPT等展示类材料的过程中。误解的情形：材料君A某某在接收领导要求后，第一反应就是单纯看看PPT中的字体、段落格式、图片大小等是否一致。但事实上，这个意见包含了很多内容，除了第一反应想到的东西外，材料君A某某还需要进一步看看前后的“展示性语言”是否一致，比如前一页图形中用绿色表示排名靠前或者工作出色，用红色表示排名靠后或者做的不好，那么后一页的图片中也要用相同标色，尽可能避免前后不一致的问题，即不能用红色表示排名靠前或者工作出色，用绿色表示排名靠后或者做的不好。又如，PPT前几页都使用了今年数据，后几页却用了去年数据，除去特殊情况（例如有些数据就是一年一更新，今年的数据要明年才能出来），务必使用今年数据，哪怕是预测出来的。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---建议：在做PPT或者类似材料时，一定要有“统一格式”的意识，既要做到字体类型、行间距等显性要素的统一，又要做到图例、表格等非文字语言的隐性要素统一。要求：“工作做法”场景：上级部门发文要求上报关于某项工作的做法和经验或者召开专题会议、座谈会、研讨会等要求准备经验交流材料。这类场景其实比较多，准备材料的难度不算大，但是很容易踩不到点上。误解的情形：实践中，一些朋友得到相应任务后，往往会采取这样的策略，即找一些现成材料进行加工，主要分成工作开展情况、成绩成果、下一步打算这么几个部分。其实，“工作做法”类材料的重点是要把工作方式方法写出来，把工作过程展现出来。举个例子，针对企业帮扶这个事情，你们工作上“出台了某某政策，采取了某某措施帮助企业释放产能”，这些就是属于工作开展情况，如果要写工作方式方法，那么就要更加细致，例如某个政策中的某些条款怎么落地、从哪几个方面给企业带来了积极影响？由于政策支持，企业可以通过新增的某某形式进行融资，同时也因为政策支持缩短了国外订单的审单时间，产能进一步释放……可以发现，工作方式方法的内容写起来比较琐碎，如果平时素材积累不多的话，也是具有不小的挑战性。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---建议：如果是重要的会议或者汇报场合，一定要认真准备收集素材，仔细挖掘，领导要听的就是具体做法。如果一般性的场合，比如你们是某项工作的配合单位，只要交一个简单材料就行，那就可以偷懒一下，把原来的工作情况内容稍微扩充扩充。要求：“工作开展情况”场景：一些工作会涉及评分、指标排名以及考核，经常会组织专题会议或者领导要求听取专题汇报，需要准备汇报材料、会议发言材料等，具体要求会在相应通知中体现。误解的情形1：遗漏重要汇报内容。有的通知会讲的比较细致，例如要求汇报指标具体情况、存在的问题、下步打算，那么朋友们准备材料时就会比较明确。有的通知写的比较粗，例如只写了“汇报指标情况”，一些朋友就简单理解为只要写一些指标得分情况、排名情况就行了，然后再写一点下步工作安排。其实，虽然通知没有写明，但通常来说，如果有和你们相关的某个指标落后、排名落后、失分严重等情况，肯定要在材料中体现出来，并且进一步分析原因，最后再提出下一步工作。误解的情形2：搞错所汇报工作的时间周期。例如上级发通知要召开“2021年度营商环境测评工作分析会”，通知中写的要求是“汇报工作情况、分析失分原因、下步工作安排”。材料君A没有注意通知的抬头是“2021年度”，在初次准备---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---材料时都写了2022年的情况，后来发现了问题，就及时把原内容删了并调整为2021年的情况。其实，在补全2021年工作情况之后，原先写的202...