公文处理及请示批办制精编

公文处理及请示批办制度Throughtheprocessagreementtoachieveaunifiedactionpolicyfordifferentpeople,soastocoordinateaction,reduceblindness,andmaketheworkorderly.编制:___________________日期:___________________公文处理及请示批办制度温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。本文档可根据实际情况进行修改和使用。一、公文处理办法公文是贯彻党和国家方针、政策、传达上级指示,请示、批复问题,部署工作,组织生产经营和完成各项工作的重要工具。为做到准确、迅速、提高公文处理工作的效率和质量特制定本办法:(一)公司负责文书管理工作的部门是办公室,分别负责对局机关、集团等上级党政公文的统一收发、分办、传递、立卷和存档。(二)来文处理1、收文凡发来公司的一切文件、函电、均由办公室收发员接收,其中,人事档案,挂号信函,在接受时,必须检查封志是否完整,发现密封受损应拒绝接收。外出开会人员带回的文件资料,凡属发给公司的或需公司有关部门贯彻落实的,应立即交收发员按正常收文手续办理,不得自行保存,处理或传递。各部门直接从上级机关取回的文件,必须进行登记后按收文程序处理。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---2、开启文件由办公室人元负责开拆,人事档案交经营部档案负责人开拆,开启机密文件时,应检查封志是否完整。3、登记凡上级下发的正式公文及有关部门抄送的文件,由办公室逐一编号、逐一登记,并附文件呈批单。其它一般通知和函电有临时存查必要的,可另行登记,不编号。文件必须随到、随拆、随登、随送。办公室收到的文件必须当天登记。收文时应先检查有无急件,急件必须马上处理。4、分转文件登记完毕后,应立即移送办公室主任,依照职责分工签注分办意见,其中急件应及时送领导或有关部门阅批。呈送领导传阅的文件必须有明确记录,传阅卷要一人一卷,并设急件卷。不编号登记的一般函件,由收发员依照职责范围直接分转。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---5、处理公文处理必须严肃认真、注意质量和效率,并遵守下列时限:传阅文件:每人(单位)一般不得超过一天,阅毕签字后退还收发员。承办文件属于按明确规定履行手续或简单易办的,应随到随办,最多不超过二天处理完毕(施工期除外),文件中有明确规定完成时限的必须按要求时间最少提前一天完成,一般问题最多不超过一周处理完毕,个别情况复杂,工作量大或没有时限要求的文件,如一周处理不完,必须向办公室通报。公文处理完毕,主管负责人签注承办结果后,退回经营部存档。6、催办公文处理超过规定的时限,由办公室人员负责催办,发现因疏忽大意,拖拉影响公文处理的,应向领导提出报告,酌情处理。7、存档上级业务部门所发的业务文件,需要办公室长期保存执行的,要把复印件留存科室保存,原件交回办公室,其余文件处理完毕后全部交回办公室,每月进行检---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---查,清点,年底交到集团办公室存档。(三)发文处理1、拟稿需要通过公文处理的事项,按照职责分工,由有关部门拟稿。初稿形成后由主管领导和部门负责人负责,特别是向上级呈报的重要请示、报告、单位发的重要决定、指令、主管经理要亲自核稿,并在核稿栏内签字。核稿后需要会签的,由拟办部门主动与有关部门协商会签、然后交办公室。2、审稿公文的审稿工作,由办公室主任负责。审稿人可以建议拟办单位撤消、补充或修改文稿,拟办和审稿人意见不能统一时,由审稿人报请主管领导决定。3、签发以公司名义发出的公文,党政重要文件,分别由总经埋、书记签发,一般文件由主管副经理签发。4、打印---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---领导签发的公文,由办公室登记、编号、确定发文单位和份数后送交印刷。印刷必须注意质量和节约,做到版面端正、字迹清晰、数量准确。装订公文一律在左右侧装订,毛天齐地,毛左齐...

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