图书编目330字段的著录规则分析关键词：图书编目；著录规则；330字段摘要：文章分析了内容提要项330字段著录的重要作用，介绍了提要项的著录规则，并结合工作实践，总结了不同类型文献内容提要的编写方法，就著录工作中通常出现的问题加以分析。：G254.319文献标识码：A：1003-1588（2015）04-0077-03收稿日期：2015-03-27：李雪梅（1967―），国家图书馆馆员；郑俭华（1960―），国家图书馆副研究馆员。编目工作即“信息资源的描述与组织”过程，主要包括书目著录、名称规范、主题规范及数据库维护四项基本原则，根据书目资源的形态特征和内容特征，按照一定的规则，编制书目记录，建立和维护规范数据库。[1]图书编目工作又将其定位在“描述性编目”，主要依据客观描述的原则揭示在编文献。因此，在编制文献目录时必须按照一定规则，对文献的形式特征和内容特征进行分析、选择和记录。而书目著录是图书编目工作的主要任务之一，在对图书进行客观著录中所遵循的原则和方法是《中国文献编目规则》，这是我国第一部依据国家标准并参考国际主要编目条例、符合著录国际标准化要求的大型文献编目规则。按照文献著录规则要求，著录项目共分为八项：分别是题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节项、出版和发行项、载体形态项、丛编项、附注项、标准编号与获得方式项。[2]他是用于揭示图书形式特征和内容特征的记录事项。目前，这八项著录规则，除“附注项”外，其余均有严格标准和明确说明，只有在“附注项”中，编目员对其著录要求比较模糊、随意，甚至混乱。特别是330字段（内容提要）的著录，没有统一、明确的规范要求。因此，笔者就330字段著录的有关问题，加以分析和说明。1330字段著录的重要作用1.1指导阅读作用当读者通过OPAC进行检索时，首先是标题的吸引，然后是浏览提要，快速了解内容信息，使之产生阅读全书的兴趣。因此，一本书的流通价值，其中的“内容介绍”起着关键性的作用。而现阶段，虽然在《中国文献编目规则》中规定了著录级次，但是对提要项却没有相应的要求。在中文图书进入机读目录格式标准化著录中，只注重了图书外部形态的揭示，而忽视了图书内容的描述。造成了大量的书目数据中330字段的缺失、不完整，或过于简单、随意，以及信息的不准确。笔者认为，330字段是直接揭示文献内容特征的主要信息项，只有重视330字段的著录，才能给读者直接提供鉴别和选择图书的依据，对于宣传图书与指导阅读有着十分重要的作用。[3]1.2参考和查询作用[4]在图书编目和采访工作中，为保证其工作的系统性、完整性、规范性和一致性，通过330字段对于图书完整、翔实、准确、系统的内容附注，使编目员在处理同类或相似内容图书时，起到重要的参考依据。同时，采访人员在购置图书时，能够及时了解馆藏内容，为订购图书类型比例和开展剔除更新工作提供了可靠依据。2330字段著录的规则与方法本字段自由行文，以简练的文字记录图书的内容提要或不同类型的文摘。[5]他可以是介绍性、指示性、批评性或评论性的。因此，撰写好300字段，使其言简意赅、提纲挈领，做到既突出图书的内容信息，又具有趣味性和可读性，让读者快速、准确的判断检索书籍的准确度，并节省查询的时间和精力，是十分必要的，且是有规则和要点可循的。2.1330字段的撰写范围《中文普通图书编目手册》中指出，凡是书名（包括其他书名信息和丛书名）、附注内容及主题词均未反映图书内容的，有必要说明时，都要填写提要（330字段）。[6]原则上说，凡哲学、社会科学、自然科学、工程技术等学术著作，一般都应编写内容提要。但以下类型的图书，可以省略内容提要：a.低幼读物。b.中小学课程的教学参考资料、中等教育以上程度的公共基础课教材与教学参考资料。c.题名与6―字段已清楚说明图书内容的大众化图书。例如：画册、字帖、印谱、雕塑作品集、摄影集等艺术作品集，音乐作品集，舞蹈图谱以及菜谱等。d.内容提要书写的内容与327字段相同的图书。e.文学作品，包括长、中、短篇小说、诗歌、散文集（史传、纪实类长篇文学作品除外）。f.中华人民共和国法律、法规、条例单行本。因此，凡属于撰写内容提要范围的图书，均需用330字...