惠阳公证处“三打两建”工作情况

惠阳公证处服务“三打两建”工作情况惠阳公证处按照中央“主题主线”要求,围绕加快转型升级、建设幸福广东的核心任务,在区司法局的领导下,认真学习、贯彻落实省委十届十一次全会精神和“三打两建”文件,充分发挥公证职能作用,切实履行公证职责,积极采取有力措施,以实际行动扎实推进公证服务“三打两建”各项工作。一、优化办公环境,实现区内“一站式”服务。为了方便群众办事,提高公证服务的质量,我区公证处践行区委区政府“建设服务型政府”的精神,于2011年12月搬迁到区行政服务中心,和区各个部门共同办公,实现区内“一站式”服务,体现公证的依法、便民、创新、优质的服务理念。另外,我区公证处还通过门户网站、公示栏和印制《办证指南》等方式,依法公开办证时间和地点、服务承诺、办证程序、受理标准、收费标准等内容,为市民提供业务公告、公证咨询等特色服务,切实体现公证的以民为本,服务“三打两建”的精神。二、加强思想教育、业务知识和相关法律法规的学习,提高政治觉悟和业务技能。为了服务惠阳区的“三打两建”行动,我区公证处领导班子,建立了定期学习制度,以提高公证人员的政治觉悟、职业道德和业务技能。每周一上午8:00钟,我区公证处全体工作人员均准时参加学习党中央和省政府的最新文件精神和司法部颁布的《公证人员职业道德规范》,每周五下午5:00,学习相关法律法规和公证行业的典型案例,认真探讨、研究本周内本公证处办理的疑难、复杂的公证案件。该制度的建立,进一步提升了我区公证处的公信力,全面提高了公证人员职业修养和综合素质。三、严格依法办证,建立健全监管机制我区公证处在公证处领导班子的共同研究下,依照相关的法律法规建立了错、假证追究制度、公证人员的诚信评价机制、责任追究制度审批制度、公证质量检查制度,严格要求审批程序出证,坚决杜绝假证、把公证的出错率降到最低,发现问题及时通报、及时改正。以(2002)惠阳证字第388号公证书为例,该公证书所涉财产的利害关系人杨彩英于2012年5月18日提出该公证书复查申请,在申请人杨彩英由于客观原因不能提供完整的证据的情况下,我区公证处领导班子迅速成立以主任为组长的复查小组,到区档案局调出了该公证书的案卷资料,深入一线核查情况,根据了解的情况和取得的证据于5月20日启动了撤销该公证书的程序,并第一时间通知当事人。我区公证处通过各项制度建设,切实提高公证质量,不断提高公正的公信力,充分发挥公证在市场信用监管、消费者权益保护方面的作用,依法规范市场经济活动,维护经济运行秩序和安全。四、发挥公证监督保障作用,服务“三打两建”的各项工作今年以来,我区公证处办理抵押、担保、商品房买卖、抵押按揭委托授权等方面各类公证1978件,其中办理保全证据公证23件我区公证处在“三打两建”行动工作,配合相关部门对一些涉嫌制假、售假的企业现场进行证据保全,对侵权产品进行拍照、封存,有效打击了制假售假等侵权违法行为,规范了商业竞争;对政府的拆迁工作实施现场保全证据公证,保障了各方权益,稳定了社会民事和经济秩序。为了使公证工作更好地服务于“三打两建”,本区公证处认为公证工作还应完善以下几方面的工作:一是进一步加强公证日常工作中的法制宣传工作,为“三打两建”工作营造良好的法制环境;二是开通绿色通道,为“三打两建”工作优先办理保全证据公证服务;三是开展便民服务,为企业的某类特殊公证和行动不便的人员提供上门服务,以体现“三打两建”的工作精神;四是优化公证外部环境,强化公证的公信力,为“三打两建”开展提供强有力的法制保障。公证服务在“三打两建”工作中发挥了其特有的作用,但是也要注意到在公证实际中存在的种种不足,具体体现在:一是现场监督公证的审查制度的缺失;二是重实体而轻程序,忽视公证和监督程序;三是部分工作人员对“三打两建”的概念认识不清晰,工作缺乏创新。广东省惠州市惠阳公证处2012年5月25日

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