办公室5S管理规范编制：人资行政部审核：批准：海信惠而浦（浙江）电器有限公司发布---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---修改履历标准名：管理标准的发布及修订管理办法分类号：QG/HW-01-04修改NO修改日制定、修改内容起草部门备注02012-07-10新规制定人资行政部1主题内容与适用范围1.1本办法规定了员工的行为规范、办公环境管理标准及考核办法。生产现场执行现场定置管理相关规定。1.2本规定适用于海信惠而浦（浙江）电器有限公司（下称合资公司）各职能部门。2管理及职责分工2.1人资行政部---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---2.1.1负责合资公司办公室5S管理规范的制定及修订，明确权责分工，并根据管理规范对合资公司各部室的办公环境及员工的行为规范进行管理、监督和考核，同时厂区公共区域环境进行每周督查。2.2各部门2.2.1负责检核本部门人员的行为规范、本部门内部及外部公共区域的办公环境事宜。3办公环境具体标准内容3.1整理3.1.1办公设备3.1.1.1各岗位指定办公设备，不得自行增添。3.1.1.2设备受损应及时报修并落实责任，不能修理则尽快报废、清理更新，严禁私自对办公设备进行拆装及调换零件。3.1.1.3根据设备编号办公设备进行标识，明确管理使用人员并及时更新，做到规范管理。3.1.2文件保管3.1.2.1存档文件夹及存档资料按年度归档时间归档到公司档案室保管，尚未到归档日期的文件，应置于文件柜中放置保存，废旧文件、纸张要及时处理。3.1.2.2文件柜内物品要摆放整齐，个人用品应与办公用品分别存放，并及时清理。3.1.3其它物品3.1.3.1使用物品摆放要整齐、有序。3.1.3.2所有废弃物和其他无用的物品要妥善处理。3.1.3.3下班后将电脑和显示器关闭，以节约公司资源。3.2整顿3.2.1办公区域3.2.1.1通道、走廊保持畅通，不摆放杂乱物品，确需临时堆放须写标识牌并注明存放时间，原则上不得超过两天。3.2.1.2共用实施(如茶水柜、墙边矮柜等)上物品应摆放整齐，接水盘不能出现积水、水垢等情况，禁止将茶叶渣、垃圾倾倒在窗边花槽内。3.2.1.2办公桌摆列整齐，工作围墙不粘贴任何纸张（职位牌、警示性标识除外）；若需要留言，留言条应贴在被留言人电脑前面的台面上。3.2.2办公岗位3.2.2.1书面文件、电子文件要分类建档并标识。3.2.2.2文件架摆放文件要分类，要求整齐美观、没有尘埃，台面及文件架上不放置报纸、书刊、雨具等其他物品。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---3.2.2.3办公桌抽屉内物件应整齐摆列、人离开办公桌前应随手推回抽屉。3.2.2.4长时间离开座位或办公区，椅子正面推至靠办公桌。3.2.2.5围墙上、椅子上不挂（垫）衣服及其他物件(包括座靠垫、雨衣、手袋等)。3.2.2.6垃圾篓统一放在靠走道边办公桌下面或其它不显眼位置。3.2.3办公台面3.2.3.1办公台面要保持整齐，离开办公区域或下班后，办公台面上不准留置任何杂物，使用的文件及笔记本等办公用品应放置于抽屉或文件柜中。3.2.3.2办公电脑显示器、主机摆放应保持一致，键盘在不使用时，应及时归位。3.2.3.3保持办公设备保洁，每周最少一次对键盘、显示器等容易沾染灰尘的地方进行清洁，显示器和主机上不得放置任何物品及粘贴纸张。3.2.3.4办公桌上摆放装饰品不能超过两件（不包括绿色植物）。3.3清洁3.3.1办公及会议室区域3.31.1自觉保持办公区地面卫生，不得有纸屑、杂物及其他废弃物。3.3.1.2爱护环境，门窗不得随便张贴，因其他需要进行临时张贴，用后应及时清理。3.3.1.3会议室、贵宾室使用后，应严格执行公司《会议室管理规定》的相关要求，保持环境整洁，白板擦拭干净，凳子、椅子归位，熄灯、关空调、锁门。3.4清扫3.4.1每天下午下班前收拾、清理责任人办公地点，保持整齐、清洁，办公台面及台下无任何杂物。3.4.2清理时，不用湿布擦拭电脑显示屏及其他硬件。3.4.3注意垃圾入篓，篓满及时倾倒，篓内垃圾不得存放过夜。3.5纪律3.5.1办公形象3.5.1.1上班时间须穿着全套工作服并保持服装清洁，规范佩戴厂牌。需临时外出处理业务的人员，在进入办公室后应马上更换全套工装。3...