关于规范公司档案管理的通知1

关于规范公司档案管理的通知公司各部门:为加强公司的档案管理,保证公司档案的完整性、系统性,清晰记录公司的发展历程,更好地为公司各部门提供便利,根据《企业档案管理规定》的要求,现将公司各类档案的具体归档范围发给你们,望在今后的工作中注重档案的连贯性,及时收集、整理本部门的档案。原则上本年度归档档案应于次年三月十日前由归档部门整理完毕,移交公司综合管理部,综合管理部于三月底前汇总编号完毕。有关公司的重大事件重要档案应随时向综合管理部移交。附:公司档案归档范围2012年2月28日附:公司归档范围名称归档范围归档部门保管部门党委工作类党务工作、组织工作、宣传工作等材料党委党委审计工作类纪检监察工作材料(法律事务材料,审计报告、结论等)股东大会、董事会、章程、提案、决议、纪要等投资审计部综合管理部工会工作类工会工作材料工会综合管理部行政事务类公司议纪纪要,总结,机构设置,启用印信,经营执照,国有资产产权证,房产所有权证,管理制度和办法,综合性行政事务工作材料等综合管理部综合管理部人事管理类企业员工管理材料,员工在职培训工作综合管理部综合管理部经营管理类企业发展规划、改革方案、重大经营决策,合资合作协议、合同等经营计划部综合管理部财务管理类资金管理,会计管理,资金分配,固定资产管理等,各种会计帐簿、各种年、月(季)度会计报表、会计材料等财务部财务部采购管理类采购规划,供应商管理,采购成本管理,物资消耗、储备定额管理等采购物流部综合管理部生产管理类生产管理,制造技术,能源管理,安全环保管理等制造部制造部质量管理类质量改善规划,质量方针目标,质量认证体系材料等品质保证部品质保证部技术类同一科研项目内,包括准备立项、研究实验、总结鉴定、成果申报奖励、推广应用等项目研究和管理的全过程。工艺发展规划,工艺试验研究计划、生产能力提升规划,生产准备计划,新产品试制、技术改造、开发,科技管理,企业标准等技术部技术部基建类基建工程项目,包括工程的立项审批、招投标、勘察设计、施工、监理、竣工验收和工程创优的全过程等经营计划部综合管理部设备类同一设备内,包括设备购置、安装调试、使用维修、革新改造、报废和管理等全过程。采购部综合管理部品牌类商品计划,市场研究及预测,商务谈判公司品牌战略规划,知识产权,商标标识使用市场部市场部销售类年度销售产品计划、总结、销售目标责任书,商务政策销售合同,公司销售会会议记录和纪要销售部销售部售后类售后服务经费预算、分配、使用的文件材料产品,客户档案,客户跟踪调查、回访记录服务协议、配件销售协议等销售部销售部

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